Panduan konfigurasi modul Hospital meliputi pengaturan umum, manajemen departemen, ruangan, tempat tidur, staf, layanan, perusahaan asuransi, klien korporat, dan mapping akun akuntansi.
Konfigurasi dasar modul Hospital diakses melalui Pengaturan > Hospital > Umum.
| Pengaturan | Keterangan | Default |
|---|---|---|
| Nama Rumah Sakit | Nama RS yang tampil di header dan kuitansi | - |
| Kode RS | Kode registrasi RS dari Kemenkes | - |
| Tipe RS | Tipe RS (A/B/C/D) untuk tarif INA-CBGs | C |
| Regional BPJS | Regional tarif BPJS (1-5) | 1 |
| Format No. MR | Format penomoran rekam medis | MR-YYYYMMDD-XXXX |
| Auto-SEP | Buat SEP otomatis saat check-in BPJS | Aktif |
| Auto-Billing | Buat tagihan otomatis saat encounter selesai | Aktif |
| SatuSehat Sync | Sinkronisasi otomatis ke SatuSehat | Nonaktif |
| Checkout Deadline | Batas waktu checkout tanpa biaya tambahan | 12:00 |
Buka Pengaturan > Departemen. Klik Tambah Baru. Isi: nama departemen, kode, tipe (rawat jalan/rawat inap/penunjang), dan lokasi/lantai.
Atur jadwal praktik per departemen: hari operasional, jam buka/tutup, dan kuota pasien per slot waktu.
Buka Pengaturan > Ruangan. Isi: nama ruangan, kode, bangsal/departemen, kelas kamar (VIP/Kelas 1/2/3/ICU), dan tarif per hari.
Setiap ruangan memiliki satu atau lebih tempat tidur. Isi: nomor bed, status awal (tersedia/maintenance), dan fasilitas khusus (oksigen, suction, monitor).
| Kelas | Tarif/Hari | Kapasitas | Fasilitas |
|---|---|---|---|
| VIP | Rp 1.500.000 | 1 bed/kamar | AC, TV, kulkas, sofa, kamar mandi dalam |
| Kelas 1 | Rp 750.000 | 2 bed/kamar | AC, TV, kamar mandi dalam |
| Kelas 2 | Rp 400.000 | 4 bed/kamar | AC, TV bersama, kamar mandi bersama |
| Kelas 3 | Rp 200.000 | 6 bed/kamar | Kipas angin, kamar mandi bersama |
| ICU | Rp 2.500.000 | 1 bed/kamar | Monitor, ventilator, syringe pump |
Buka Pengaturan > Staf. Isi data: nama, NIP/STR, spesialisasi, departemen, jadwal praktik, dan tarif konsultasi. Setiap staf memiliki akun login dengan role yang sesuai.
Atur jadwal praktik per dokter: hari, jam mulai/selesai, kuota pasien, dan departemen. Jadwal dapat diatur berulang (mingguan) atau per tanggal khusus.
Buka Pengaturan > Layanan untuk mengelola daftar layanan dan tarif.
| Kategori | Contoh | Keterangan |
|---|---|---|
| Konsultasi | Konsultasi Spesialis, Konsultasi Umum | Tarif berdasarkan level dokter |
| Tindakan Medis | Hecting, Debridement, Injeksi | Tarif per tindakan |
| Pemeriksaan Lab | DL, Fungsi Hati, Profil Lipid | Tarif per pemeriksaan/panel |
| Pemeriksaan Radiologi | X-Ray, CT Scan, MRI | Tarif per modalitas dan area |
| Kamar | VIP, Kelas 1/2/3, ICU | Tarif per hari |
| Operasi | Appendektomi, Sectio Caesarea | Tarif paket (operator + anestesi + kamar OK) |
Kelola daftar perusahaan asuransi yang bekerja sama. Buka Pengaturan > Asuransi.
Isi: nama perusahaan, kode, kontak PIC, alamat, dan daftar plan/produk yang di-cover. Atur juga batas waktu pengajuan GL dan mekanisme penagihan.
Kelola perusahaan/instansi yang memiliki perjanjian kerja sama pelayanan kesehatan. Buka Pengaturan > Corporate.
Isi: nama perusahaan, NPWP, kontak, daftar karyawan yang terdaftar, limit layanan, dan mekanisme tagihan (bulanan/per-kunjungan).
Integrasi dengan modul Accounting memerlukan mapping akun untuk setiap jenis transaksi.
| Jenis Transaksi | Debit | Kredit |
|---|---|---|
| Pendapatan Rawat Jalan | Kas / Piutang Pasien | Pendapatan Rawat Jalan |
| Pendapatan Rawat Inap | Kas / Piutang Pasien | Pendapatan Rawat Inap |
| Pendapatan Farmasi | Kas / Piutang Pasien | Pendapatan Farmasi |
| Piutang BPJS | Piutang BPJS | Pendapatan BPJS |
| Piutang Asuransi | Piutang Asuransi | Pendapatan Asuransi |
| Penerimaan BPJS | Bank | Piutang BPJS |
| HPP Obat | HPP Farmasi | Persediaan Obat |