Panduan lengkap untuk mengelola data pasien, mulai dari registrasi pasien baru, pencarian data, profil pasien, hingga informasi BPJS dan asuransi.
Alur pendaftaran pasien baru ke dalam sistem SIMRS.
Navigasi ke menu Pasien > Registrasi Baru. Formulir registrasi akan terbuka dengan field yang wajib diisi.
Masukkan data identitas pasien: Nama lengkap, NIK (16 digit), tanggal lahir, jenis kelamin, alamat lengkap, nomor telepon, dan email (opsional). Nomor Rekam Medis (MR) akan di-generate otomatis oleh sistem.
Isi informasi penanggung jawab: nama, hubungan keluarga, nomor telepon. Wajib diisi untuk pasien anak-anak atau pasien yang memerlukan wali.
Jika pasien memiliki BPJS, masukkan nomor kartu BPJS dan kelas kepesertaan. Untuk asuransi swasta, pilih perusahaan asuransi dan masukkan nomor polis. Sistem akan melakukan validasi kepesertaan BPJS secara otomatis.
Catat riwayat alergi obat/makanan dan kondisi kronis yang dimiliki pasien. Informasi ini akan muncul sebagai peringatan di setiap encounter.
Klik tombol Simpan. Sistem akan meng-generate nomor MR unik dan kartu pasien siap dicetak.
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| No. Rekam Medis | Otomatis | Di-generate otomatis oleh sistem (format: MR-YYYYMMDD-XXXX) |
| Nama Lengkap | Wajib | Nama sesuai KTP/identitas resmi |
| NIK | Wajib | Nomor Induk Kependudukan (16 digit) |
| Tanggal Lahir | Wajib | Format: DD/MM/YYYY |
| Jenis Kelamin | Wajib | Laki-laki / Perempuan |
| Alamat | Wajib | Alamat lengkap termasuk RT/RW, kelurahan, kecamatan |
| No. Telepon | Wajib | Nomor HP aktif untuk notifikasi |
| Opsional | Untuk notifikasi dan akses portal pasien | |
| Golongan Darah | Opsional | A, B, AB, O (dengan rhesus +/-) |
| No. BPJS | Opsional | 13 digit nomor kartu BPJS Kesehatan |
| Kelas BPJS | Opsional | Kelas 1 / Kelas 2 / Kelas 3 |
| Asuransi | Opsional | Pilih perusahaan asuransi dan nomor polis |
| Alergi | Opsional | Daftar alergi obat, makanan, atau lainnya |
Sistem menyediakan pencarian pasien yang cepat dan fleksibel menggunakan berbagai kriteria.
| Kriteria | Contoh | Keterangan |
|---|---|---|
| No. Rekam Medis | MR-20260115-0001 | Pencarian eksak berdasarkan nomor MR |
| NIK | 3201234567890001 | Pencarian berdasarkan NIK 16 digit |
| No. BPJS | 0001234567890 | Pencarian berdasarkan nomor kartu BPJS |
| Nama | Joko | Pencarian partial match (mengandung kata kunci) |
| No. Telepon | 081234567890 | Pencarian berdasarkan nomor HP |
Halaman profil pasien menampilkan seluruh informasi dalam beberapa tab yang terorganisir.
Informasi identitas, alamat, kontak, penanggung jawab, dan foto pasien. Dapat diedit oleh petugas pendaftaran.
Daftar seluruh encounter/kunjungan pasien ke RS, termasuk tanggal, dokter, diagnosis, dan status.
Riwayat rekam medis lengkap format SOAP, diagnosis ICD-10, dan prosedur ICD-9-CM.
Daftar alergi obat/makanan dan kondisi kronis. Ditandai dengan badge merah sebagai peringatan di semua encounter.
Riwayat seluruh pemeriksaan laboratorium dan radiologi termasuk hasil dan status.
Riwayat tagihan dan pembayaran, termasuk klaim BPJS dan asuransi.
Bagian ini mengelola data kepesertaan BPJS dan polis asuransi pasien.
Saat memasukkan nomor BPJS, sistem secara otomatis memverifikasi kepesertaan melalui API BPJS Kesehatan. Status aktif/non-aktif dan kelas kepesertaan akan ditampilkan langsung.
Untuk pasien dengan asuransi swasta, pilih perusahaan asuransi dari daftar yang tersedia, masukkan nomor polis, dan unggah foto kartu asuransi jika diperlukan.
Satu pasien dapat memiliki BPJS dan asuransi swasta sekaligus. Saat pendaftaran kunjungan, petugas dapat memilih penjamin mana yang akan digunakan.