Persetujuan - Panduan eOffice OnePlatform

Daftar Persetujuan Tertunda

Halaman ini menampilkan seluruh dokumen yang menunggu persetujuan Anda. Setiap dokumen ditampilkan dalam bentuk kartu untuk memudahkan peninjauan cepat.

eOffice / Persetujuan

Persetujuan Tertunda

Riwayat Persetujuan

Cari Dokumen

Cari berdasarkan nama, perihal...

Jenis Workflow

Semua Workflow

Urutkan

Tanggal (Terbaru)

Persetujuan Surat Keluar

Langkah 2 dari 3 — Review Kepala Divisi

Tinggi

Penawaran Kerja Sama Proyek Infrastruktur

Diajukan oleh: Budi Santoso

05 Mar 2026, 09:30

Proses

Persetujuan Memo Internal

Langkah 1 dari 2 — Verifikasi Atasan Langsung

Sedang

Kebijakan Baru Work From Home 2026

Diajukan oleh: Siti Rahayu

04 Mar 2026, 14:15

Proses

Persetujuan SPPD

Langkah 3 dari 3 — Persetujuan Direktur

Normal

Perjalanan Dinas ke Surabaya — Audit Cabang

Diajukan oleh: Ahmad Fauzi

03 Mar 2026, 10:45

Proses

Persetujuan Surat Keluar

Langkah 1 dari 2 — Review Kepala Bagian

Sedang

Undangan Rapat Koordinasi Triwulan I

Diajukan oleh: Dewi Lestari

03 Mar 2026, 08:20

Proses

Menampilkan 4 persetujuan tertunda

1 Tinggi 2 Sedang 1 Normal

Memproses Persetujuan

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memproses dokumen yang menunggu persetujuan Anda:

Buka Detail Persetujuan

Pada daftar persetujuan tertunda, klik tombol Proses pada kartu dokumen yang ingin ditinjau. Anda akan diarahkan ke halaman detail persetujuan yang menampilkan informasi lengkap dokumen dan status workflow.

Review Dokumen Terkait

Periksa seluruh isi dokumen dengan seksama, termasuk konten surat, lampiran, dan informasi pendukung lainnya. Pastikan dokumen telah sesuai dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku di organisasi.

Pilih Tindakan

Tentukan tindakan yang akan diambil terhadap dokumen. Terdapat empat opsi yang tersedia: Setujui, Tolak, Kembalikan untuk revisi, atau Delegasikan ke pejabat lain.

Tambahkan Komentar

Berikan komentar atau catatan terkait keputusan Anda. Komentar bersifat wajib untuk tindakan Tolak dan Kembalikan, namun disarankan juga untuk tindakan lainnya sebagai dokumentasi.

Konfirmasi Tindakan

Klik tombol konfirmasi untuk menyelesaikan proses persetujuan. Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi sebelum tindakan dieksekusi. Setelah dikonfirmasi, tindakan tidak dapat dibatalkan.

Tindakan Persetujuan

Terdapat empat jenis tindakan yang dapat diambil saat memproses persetujuan dokumen:

Setujui

Menyetujui dokumen dan melanjutkan proses ke langkah berikutnya dalam workflow. Jika Anda adalah approver terakhir, dokumen akan berstatus final dan diproses sesuai jenisnya (terkirim, aktif, dll).

Komentar: Opsional

Tolak

Menolak dokumen dengan alasan yang jelas. Dokumen akan dikembalikan ke pembuat asli dengan status ditolak. Pembuat dapat memperbaiki dan mengajukan ulang dokumen dari awal.

Komentar: Wajib

Kembalikan

Mengembalikan dokumen ke langkah sebelumnya atau ke pembuat untuk revisi. Berbeda dengan penolakan, dokumen tidak perlu diajukan ulang dari awal setelah diperbaiki.

Komentar: Wajib

Delegasikan

Mendelegasikan persetujuan ke orang lain yang memiliki wewenang. Digunakan ketika Anda tidak dapat mengambil keputusan atau perlu pejabat lain yang lebih berwenang untuk meninjau dokumen.

Komentar: Opsional • Wajib pilih delegasi

Riwayat Persetujuan

Halaman riwayat mencatat seluruh tindakan persetujuan yang pernah Anda lakukan, lengkap dengan tanggal, komentar, dan status dokumen.

eOffice / Persetujuan / Riwayat

Riwayat Persetujuan

Export

Dokumen	Workflow	Tindakan	Tanggal	Komentar
Surat Edaran Libur Nasional OUT/2026/02/045	Persetujuan Surat Keluar	Disetujui	02 Mar 2026	Sudah sesuai, silakan diteruskan.
Memo Pengadaan Peralatan IT MEMO/2026/02/012	Persetujuan Memo Internal	Ditolak	28 Feb 2026	Anggaran melebihi batas. Mohon disesuaikan.
SPPD Pelatihan Jakarta SPPD/2026/02/008	Persetujuan SPPD	Dikembalikan	25 Feb 2026	Lampiran jadwal kegiatan belum lengkap.

Menampilkan 1-3 dari 28 riwayat

« Sebelumnya 1 2 3 Selanjutnya »

Detail Persetujuan

Halaman detail menampilkan informasi lengkap dokumen beserta progress workflow dan tombol aksi untuk memproses persetujuan.

eOffice / Persetujuan / Detail

Penawaran Kerja Sama Proyek Infrastruktur

Surat Keluar • OUT/2026/03/001 • Diajukan 05 Mar 2026

Tinggi

Pembuat

Budi Santoso — Staff Administrasi

Penerima

PT Mitra Sejahtera

Klasifikasi

Surat Resmi

Tanggal Surat

05 Maret 2026

Prioritas

Tinggi

Lampiran

Proposal_Kerjasama_2026.pdf (2.4 MB)

Progress Workflow

Pengajuan Budi Santoso 05 Mar, 09:30

Review Ka. Bagian Rina Wati 05 Mar, 10:15

Review Ka. Divisi Anda Menunggu

4

Selesai — Belum

Tindakan Persetujuan

Komentar / Catatan

Tulis komentar atau catatan untuk keputusan Anda...

Setujui Tolak Kembalikan Delegasikan

Tips & Informasi Penting

Berikut beberapa tips dan informasi penting terkait proses persetujuan dokumen:

Notifikasi Real-time: Anda akan menerima notifikasi di dashboard dan email setiap kali ada dokumen baru yang memerlukan persetujuan Anda. Periksa antrian persetujuan secara berkala untuk menghindari keterlambatan proses.

Tindakan Tidak Dapat Dibatalkan: Setelah Anda mengkonfirmasi tindakan persetujuan (setujui, tolak, kembalikan, atau delegasikan), tindakan tersebut tidak dapat dibatalkan. Pastikan Anda telah meninjau dokumen dengan seksama sebelum mengambil keputusan.

Delegasi Persetujuan: Jika Anda berhalangan atau tidak memiliki wewenang yang cukup, gunakan fitur Delegasikan untuk mengalihkan persetujuan ke pejabat lain. Pastikan pihak yang didelegasikan memiliki akses dan kewenangan yang sesuai.

Prioritas Dokumen: Dokumen dengan prioritas Tinggi sebaiknya segera ditindaklanjuti. Anda dapat menggunakan filter dan pengurutan untuk menampilkan dokumen berprioritas tinggi terlebih dahulu.

Komentar Penolakan: Saat menolak atau mengembalikan dokumen, selalu berikan alasan yang jelas dan konstruktif. Komentar yang spesifik membantu pembuat dokumen memperbaiki kesalahan dengan cepat dan mengurangi siklus revisi berulang.

Riwayat Audit: Seluruh tindakan persetujuan dicatat dalam log audit sistem. Anda dapat melihat riwayat persetujuan melalui halaman Riwayat Persetujuan untuk keperluan pelaporan dan pelacakan. Data riwayat juga dapat diekspor dalam format Excel atau PDF.