Cari dokumen, surat, disposisi, dan data lainnya dengan filter lanjutan dan pencarian tersimpan.
Halaman pencarian menyediakan antarmuka terpusat untuk mencari seluruh data dalam modul eOffice. Anda dapat mencari berdasarkan kata kunci, memilih jenis dokumen, dan menggunakan filter lanjutan untuk mempersempit hasil.
Dari: PT Bank Negara Indonesia — Perihal permohonan kerja sama layanan perbankan untuk karyawan...
Kepada: PT Sinar Jaya — Surat perjanjian kerja sama pengadaan alat tulis kantor semester I...
Dari: Direktur Utama ke Kepala IT — Disposisi untuk menindaklanjuti proposal kerja sama...
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menemukan dokumen atau data yang Anda butuhkan:
Masukkan kata kunci yang relevan pada kolom pencarian utama di bagian atas halaman. Anda dapat mencari berdasarkan nomor surat, nama pengirim/penerima, perihal, atau isi dokumen. Sistem akan mencocokkan kata kunci dengan seluruh data yang tersedia.
Gunakan tab pemilih jenis dokumen untuk mempersempit pencarian ke kategori tertentu. Tersedia pilihan: Semua, Surat, Disposisi, Rapat, SPPD, dan Arsip. Secara default, pencarian dilakukan di semua jenis dokumen.
Klik bagian Filter Lanjutan untuk menampilkan opsi filter tambahan. Anda dapat memfilter berdasarkan rentang tanggal, status dokumen, dan klasifikasi surat. Filter lanjutan sangat berguna ketika pencarian kata kunci menghasilkan terlalu banyak hasil.
Setelah mengatur kata kunci dan filter, klik tombol Cari atau tekan tombol Enter pada keyboard. Hasil pencarian akan ditampilkan di bawah kolom pencarian, diurutkan berdasarkan relevansi secara default. Anda juga dapat mengubah urutan ke tanggal terbaru atau terlama.
Fitur pencarian tersimpan memungkinkan Anda menyimpan kriteria pencarian yang sering digunakan agar dapat diakses kembali dengan cepat tanpa harus memasukkan kata kunci dan filter secara berulang.
Setelah melakukan pencarian, Anda dapat menyimpan kriteria pencarian tersebut untuk digunakan kembali di kemudian hari. Klik ikon simpan (bookmark) di samping judul hasil pencarian, lalu berikan nama untuk pencarian tersimpan Anda.
Pencarian tersimpan dapat diakses melalui panel samping di halaman pencarian. Klik nama pencarian tersimpan untuk langsung menerapkan kriteria pencarian yang telah disimpan sebelumnya. Hasil pencarian akan ditampilkan secara otomatis.
Untuk menghapus pencarian tersimpan yang sudah tidak diperlukan, klik ikon hapus (tong sampah) di samping nama pencarian tersimpan pada panel samping. Sistem akan meminta konfirmasi sebelum menghapus.
© 2026 OnePlatform ERP. Panduan Pengguna v1.0