Akses berbagai laporan dan analitik untuk memantau kinerja pengelolaan dokumen dan aktivitas pengguna.
Kartu statistik berikut memberikan gambaran cepat mengenai volume data utama dalam modul eOffice pada periode berjalan.
Modul eOffice menyediakan enam jenis laporan utama yang dapat diakses sesuai kebutuhan analisis Anda.
Laporan register surat masuk dan keluar berdasarkan periode, klasifikasi, dan pengirim/penerima.
Laporan status dan pelacakan disposisi termasuk waktu penyelesaian dan tingkat kepatuhan.
Laporan aktivitas pengguna dalam sistem termasuk login, dokumen dibuat, dan persetujuan diproses.
Laporan perjalanan dinas dan anggaran termasuk realisasi biaya dan rekap per unit kerja.
Laporan status arsip dan retensi termasuk dokumen yang mendekati masa jatuh tempo penghapusan.
Dashboard analitik komprehensif dengan grafik tren, perbandingan periode, dan insight kinerja.
Laporan register surat menampilkan daftar lengkap seluruh surat masuk dan keluar yang tercatat dalam sistem. Gunakan filter untuk mempersempit hasil sesuai kebutuhan.
| No | Nomor Surat | Tanggal | Pengirim/Penerima | Perihal | Klasifikasi |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SM/2026/03/001 | 03 Mar 2026 | PT Bank Negara Indonesia | Permohonan Kerja Sama Layanan Perbankan | Rahasia |
| 2 | SK/2026/03/015 | 02 Mar 2026 | Dinas Pendidikan Kota Surabaya | Undangan Rapat Koordinasi Pendidikan | Biasa |
| 3 | SM/2026/02/045 | 28 Feb 2026 | PT Telkom Indonesia | Penawaran Layanan Internet Dedicated | Terbatas |
| 4 | SK/2026/02/032 | 25 Feb 2026 | Kementerian BUMN | Laporan Keuangan Triwulan IV 2025 | Biasa |
| 5 | SM/2026/02/039 | 20 Feb 2026 | PT Astra International | Konfirmasi Kunjungan Kerja | Biasa |
Laporan disposisi menampilkan status dan pelacakan seluruh disposisi yang telah didistribusikan, termasuk waktu penyelesaian dan tingkat kepatuhan terhadap tenggat waktu.
| No. Surat | Dari | Kepada | Instruksi | Tenggat | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| SM/2026/03/001 | Direktur Utama | Kepala Divisi Keuangan | Tindak lanjuti kerja sama | 10 Mar 2026 | Proses |
| SM/2026/02/045 | Sekretaris | Kepala IT | Evaluasi penawaran | 05 Mar 2026 | Terlambat |
| SM/2026/02/032 | Direktur Operasional | Kepala HRD | Koordinasi jadwal kunjungan | 28 Feb 2026 | Selesai |
Laporan aktivitas pengguna mencatat seluruh kegiatan pengguna dalam sistem eOffice, termasuk login, pembuatan dokumen, persetujuan, dan aktivitas lainnya.
| Pengguna | Unit Kerja | Login | Surat Dibuat | Disposisi | Persetujuan | Terakhir Aktif |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
BS
Budi Santoso
|
Divisi Keuangan | 45 | 12 | 8 | 15 | 05 Mar 2026, 09:30 |
|
SR
Siti Rahayu
|
Divisi SDM | 38 | 9 | 5 | 22 | 05 Mar 2026, 08:15 |
|
AF
Ahmad Fauzi
|
Divisi Operasional | 52 | 18 | 12 | 9 | 04 Mar 2026, 16:45 |
|
DL
Dewi Lestari
|
Sekretariat | 61 | 24 | 15 | 5 | 05 Mar 2026, 10:00 |
Setiap laporan dapat diekspor ke format PDF untuk keperluan dokumentasi, pelaporan manajemen, atau arsip fisik. Berikut langkah-langkah mengekspor laporan:
Buka halaman laporan yang ingin diekspor melalui menu Laporan di sidebar. Pilih salah satu dari enam jenis laporan yang tersedia: Register Surat, Disposisi, Aktivitas Pengguna, SPPD, Arsip, atau Analitik & Tren.
Tentukan filter yang diinginkan seperti rentang tanggal, jenis surat, klasifikasi, atau unit kerja. Filter yang aktif akan diterapkan pada data yang diekspor sehingga hasil ekspor sesuai dengan tampilan di layar.
Klik tombol Export PDF yang terletak di pojok kanan atas setiap halaman laporan. Sistem akan memproses data dan menghasilkan file PDF yang siap diunduh.
Setelah proses ekspor selesai, browser akan otomatis mengunduh file PDF. File akan bernama sesuai jenis laporan dan periode, misalnya register-surat-2026-03.pdf.
© 2026 OnePlatform ERP. Panduan Pengguna v1.0