Dashboard eOffice

Statistik Utama

Bagian atas dashboard menampilkan empat kartu statistik utama yang memberikan gambaran cepat mengenai volume surat masuk, surat keluar, disposisi yang belum ditindaklanjuti, dan persetujuan yang menunggu tindakan Anda.

Setiap kartu statistik menampilkan jumlah total berdasarkan periode yang dipilih (default: bulan berjalan). Klik pada kartu untuk langsung menuju halaman daftar terkait.

Statistik Sekunder

Baris kedua menampilkan empat kartu statistik tambahan yang mencakup memo internal, SPPD, total arsip, dan arsip yang mendekati tanggal jatuh tempo retensi.

Kartu Arsip Jatuh Tempo menampilkan jumlah arsip yang masa retensinya akan berakhir dalam 30 hari ke depan. Perhatikan kartu ini secara berkala untuk memastikan tidak ada arsip yang terlewat penanganannya.

Grafik dan Visualisasi

Bagian tengah dashboard menampilkan empat grafik interaktif yang membantu Anda menganalisis tren dan distribusi data persuratan secara visual. Setiap grafik dapat di-hover untuk melihat detail angka spesifik.

Grafik Surat per Bulan menampilkan tren jumlah surat masuk dan surat keluar selama 12 bulan terakhir dalam bentuk diagram batang. Gunakan grafik ini untuk mengidentifikasi pola volume persuratan dan merencanakan kapasitas kerja.

Grafik Surat per Jenis menampilkan distribusi surat berdasarkan klasifikasinya dalam bentuk diagram doughnut. Hover pada segmen grafik untuk melihat jumlah dan persentase detail masing-masing jenis surat.

Grafik Status Disposisi menampilkan distribusi disposisi berdasarkan statusnya (Selesai, Dalam Proses, Tertunda, Ditolak) dalam bentuk diagram batang horizontal. Grafik ini membantu Anda memantau efektivitas penyelesaian disposisi.

Grafik Status Workflow menampilkan proporsi workflow persetujuan berdasarkan statusnya (Disetujui, Menunggu, Revisi, Ditolak) dalam bentuk diagram pie. Gunakan grafik ini untuk mengukur tingkat persetujuan dan mengidentifikasi bottleneck dalam proses approval.

Disposisi Tertunda & Aktivitas Terkini

Bagian bawah dashboard terbagi menjadi dua kolom: Disposisi Tertunda di sebelah kiri dan Aktivitas Terkini di sebelah kanan. Kedua panel ini memberikan informasi real-time yang memerlukan perhatian segera.

Disposisi Tertunda menampilkan daftar disposisi yang belum ditindaklanjuti, diurutkan berdasarkan tingkat urgensi dan lama waktu tertunda. Item dengan badge merah menandakan disposisi yang sudah melewati batas waktu penyelesaian.

Aktivitas Terkini menampilkan timeline kronologis dari semua aktivitas yang dilakukan oleh pengguna dalam modul eOffice, termasuk pembuatan surat, disposisi, persetujuan, pengarsipan, dan penolakan. Aktivitas ditampilkan secara real-time dan diperbarui otomatis.

Tips Penggunaan Dashboard