Beranda / Purchasing / Uang Muka

Uang Muka (Down Payment)

Kelola pembayaran uang muka ke vendor sebelum barang dikirim, lalu terapkan uang muka tersebut ke faktur pembelian saat penyelesaian.

Alur Uang Muka

Buat
Uang Muka
→
Bayar
ke Vendor
→
Terapkan
ke Faktur
→
Selesai

Daftar Uang Muka

Purchasing > Uang Muka
No. DP Ref. PO Vendor Tanggal Jumlah DP Diterapkan Sisa Status
DP-2026-0015 PO-2026-0156 PT Sumber Makmur 05 Mar 2026 Rp 13.500.000 Rp 0 Rp 13.500.000 Belum Dibayar
DP-2026-0014 PO-2026-0154 PT Maju Bersama 01 Mar 2026 Rp 23.475.000 Rp 23.475.000 Rp 0 Diterapkan
DP-2026-0013 PO-2026-0152 PT Cahaya Teknik 28 Feb 2026 Rp 6.930.000 Rp 6.930.000 Rp 0 Diterapkan
DP-2026-0012 PO-2026-0153 UD Berkah Sentosa 25 Feb 2026 Rp 1.740.000 Rp 1.740.000 Rp 0 Diterapkan

Membuat Uang Muka

Purchasing > Uang Muka > Buat Baru
% dari Rp 45.000.000

Mencatat Pembayaran Uang Muka

Setelah uang muka dibuat, catat pembayaran aktual ke vendor.

Tandai Sudah Dibayar - DP-2026-0015
No. Uang Muka
DP-2026-0015
Vendor
PT Sumber Makmur
Jumlah DP
Rp 13.500.000

Menerapkan Uang Muka ke Faktur

Saat faktur pembelian dibuat, uang muka yang sudah dibayar dapat diterapkan untuk mengurangi jumlah yang harus dibayar.

Terapkan Uang Muka ke Faktur INV-P-2026-0044
Total Faktur
Rp 78.250.000
Uang Muka Diterapkan
- Rp 23.475.000
Sisa yang Harus Dibayar
Rp 54.775.000

Uang Muka yang Tersedia

No. DP Tanggal Bayar Jumlah DP Sisa Tersedia Jumlah Diterapkan
DP-2026-0014 01 Mar 2026 Rp 23.475.000 Rp 23.475.000

Langkah-langkah Mengelola Uang Muka

Buat Uang Muka

Pilih PO yang memerlukan uang muka, tentukan persentase atau jumlah DP yang akan dibayar.

Lakukan Pembayaran

Transfer dana ke rekening vendor sesuai jumlah DP. Setelah dibayar, tandai sebagai "Sudah Dibayar" dengan mengisi detail pembayaran.

Terapkan ke Faktur

Saat membuat faktur pembelian, pilih uang muka yang tersedia untuk diterapkan. Jumlah DP akan mengurangi total yang harus dibayar.

Bayar Sisa

Bayar sisa faktur setelah dikurangi uang muka melalui menu Faktur Pembelian.

Tips: Uang muka biasanya berkisar 20-50% dari total PO. Pastikan persentase DP sesuai dengan kesepakatan yang tertuang dalam kontrak atau perjanjian dengan vendor.
Penting: Uang muka dicatat sebagai aset (piutang uang muka) di neraca hingga diterapkan ke faktur. Pastikan semua uang muka yang sudah dibayar selalu diterapkan ke faktur terkait untuk menjaga akurasi laporan keuangan.