Beranda / Purchasing / Penerimaan Barang

Penerimaan Barang (Goods Receipt)

Catat penerimaan barang dari vendor berdasarkan Purchase Order, termasuk dukungan penerimaan parsial untuk pengiriman bertahap.

Daftar Penerimaan Barang

Purchasing > Penerimaan Barang
No. Penerimaan Ref. PO Vendor Tanggal Terima Jumlah Item Tipe Status
GR-2026-0078 PO-2026-0155 CV Jaya Abadi 05 Mar 2026 2 item Penuh Dikonfirmasi
GR-2026-0077 PO-2026-0153 UD Berkah Sentosa 04 Mar 2026 3 item Parsial Dikonfirmasi
GR-2026-0076 PO-2026-0153 UD Berkah Sentosa 03 Mar 2026 2 item Parsial Dikonfirmasi
GR-2026-0075 PO-2026-0154 PT Maju Bersama 02 Mar 2026 5 item Penuh Dikonfirmasi

Membuat Penerimaan Barang

Saat barang tiba, buat penerimaan barang baru berdasarkan PO yang terkait. Verifikasi kuantitas dan kondisi barang yang diterima.

Purchasing > Penerimaan Barang > Buat Baru

Informasi Penerimaan

Detail Item Diterima

Item dari PO akan otomatis ditampilkan. Isi kolom "Qty Diterima" sesuai jumlah barang yang benar-benar diterima.
# Nama Item Qty PO Sudah Diterima Sisa Qty Diterima Kondisi Catatan
1 Kertas HVS A4 80gsm 50 30 20
2 Tinta Printer HP 680 20 10 10
3 Map Plastik Folio 100 50 50

Penerimaan Parsial

Sistem mendukung penerimaan barang secara bertahap (parsial). Artinya, jika vendor mengirimkan barang sebagian dari PO, Anda tetap dapat mencatat penerimaan tersebut.

Tracking Penerimaan - PO-2026-0153
PO
PO-2026-0153
Vendor
UD Berkah Sentosa
Status PO
Sebagian Diterima
Progress
75%
Item Qty PO GR-0076 (03 Mar) GR-0077 (04 Mar) Total Diterima Sisa Status
Kertas HVS A4 80gsm 50 20 10 30 20 Parsial
Tinta Printer HP 680 20 10 10 20 0 Lengkap
Map Plastik Folio 100 50 - 50 50 Parsial
Tips: Sistem secara otomatis menghitung kuantitas sisa yang belum diterima. Status PO akan berubah menjadi "Sebagian Diterima" saat ada penerimaan parsial, dan "Selesai" ketika semua item sudah diterima sepenuhnya.

Alur Status Penerimaan Barang

Penerimaan barang dibuat sebagai Draft terlebih dahulu. Stok inventaris belum berubah saat draft. Setelah Anda yakin data sudah benar, klik "Konfirmasi" untuk menambahkan stok ke gudang.

Draft
(Stok belum berubah)
→
Dikonfirmasi
(Stok bertambah)
→
Dibatalkan
(Stok dikembalikan)
Penting: Penerimaan barang yang berstatus Draft tidak menambah stok inventaris. Stok hanya bertambah setelah Anda menekan tombol "Konfirmasi". Jika penerimaan yang sudah dikonfirmasi dibatalkan, stok akan otomatis dikurangi kembali.

Langkah-langkah Penerimaan Barang

Pilih Purchase Order

Buka halaman Penerimaan Barang dan klik "Buat Penerimaan". Pilih PO yang terkait dengan pengiriman barang.

Verifikasi Fisik Barang

Periksa barang yang diterima secara fisik. Cocokkan dengan surat jalan dan PO. Periksa kuantitas, kualitas, dan kondisi barang.

Isi Kuantitas Diterima

Masukkan jumlah aktual barang yang diterima pada kolom "Qty Diterima". Pilih kondisi barang dan tambahkan catatan jika diperlukan.

Simpan sebagai Draft

Klik "Simpan Draft". Data penerimaan tersimpan namun stok inventaris belum berubah. Anda masih dapat mengedit data.

Konfirmasi Penerimaan

Setelah data diverifikasi, klik "Konfirmasi". Stok inventaris akan otomatis bertambah dan status PO akan disesuaikan.

Membatalkan Penerimaan Barang

Penerimaan barang yang sudah dikonfirmasi dapat dibatalkan. Pembatalan akan otomatis mengurangi stok inventaris sesuai kuantitas yang dibatalkan.

Buka Detail Penerimaan

Buka penerimaan barang yang berstatus Dikonfirmasi dari daftar penerimaan.

Klik "Batalkan"

Klik tombol "Batalkan" dan masukkan alasan pembatalan. Sistem akan mengurangi stok inventaris secara otomatis.

Perhatian: Pembatalan penerimaan barang tidak dapat dilakukan jika faktur pembelian terkait sudah dikonfirmasi. Batalkan faktur terlebih dahulu sebelum membatalkan penerimaan barang.
Penting: Kuantitas yang diterima tidak boleh melebihi sisa kuantitas PO. Sistem akan menampilkan pesan error jika Anda memasukkan angka yang melebihi batas.