Beranda / Purchasing / Permintaan Pembelian

Permintaan Pembelian (Purchase Request)

Ajukan dan kelola permintaan pembelian barang/jasa dari berbagai departemen dengan alur persetujuan bertingkat sebelum diproses menjadi Purchase Order.

Alur Persetujuan

Draft
→
Menunggu
Persetujuan
→
Disetujui
→
Konversi
ke PO

Daftar Permintaan Pembelian

Halaman ini menampilkan seluruh permintaan pembelian yang pernah diajukan. Gunakan filter untuk mempersempit pencarian.

Purchasing > Permintaan Pembelian
No. PR Tanggal Departemen Pemohon Jumlah Item Estimasi Total Status Aksi
PR-2026-0089 05 Mar 2026 IT Rizki Pratama 5 Rp 32.500.000 Menunggu Persetujuan Detail
PR-2026-0088 04 Mar 2026 Operasional Maya Sari 3 Rp 8.750.000 Disetujui Konversi PO
PR-2026-0087 03 Mar 2026 Marketing Andi Wijaya 8 Rp 15.200.000 Diproses ke PO Detail
PR-2026-0086 02 Mar 2026 IT Budi Hartono 2 Rp 4.500.000 Ditolak Detail
PR-2026-0085 01 Mar 2026 Operasional Siti Nurhaliza 12 Rp 56.000.000 Draft Edit

Membuat Permintaan Pembelian

Formulir berikut digunakan untuk membuat permintaan pembelian baru. Isi header informasi dan tambahkan item yang dibutuhkan.

Purchasing > Permintaan Pembelian > Buat Baru

Informasi Umum

Daftar Item

# Nama Item Deskripsi Qty Satuan Estimasi Harga Subtotal
1 Rp 25.500.000 X
2 Rp 1.750.000 X
3 Rp 2.250.000 X
Total Estimasi:
Rp 29.500.000

Menyetujui atau Menolak Permintaan

Atasan atau pejabat yang berwenang dapat menyetujui atau menolak permintaan pembelian melalui halaman detail.

Detail Permintaan PR-2026-0089

PR-2026-0089

Diajukan oleh Rizki Pratama - Departemen IT

Menunggu Persetujuan
Tanggal Pengajuan
05 Maret 2026
Prioritas
Tinggi
Total Estimasi
Rp 32.500.000

Konversi ke Purchase Order

Permintaan pembelian yang telah disetujui dapat langsung dikonversi menjadi Purchase Order.

Buka PR yang Disetujui

Pada daftar Permintaan Pembelian, cari PR dengan status Disetujui.

Klik Tombol "Konversi PO"

Klik tombol "Konversi PO" pada kolom aksi. Sistem akan membuka formulir pembuatan PO dengan data dari PR yang sudah terisi otomatis.

Pilih Vendor

Pilih vendor yang akan menerima pesanan. Anda juga dapat menyesuaikan harga, kuantitas, dan detail lainnya.

Simpan Purchase Order

Setelah semua data lengkap, simpan PO. Status PR akan otomatis berubah menjadi Diproses ke PO.

Tips: Satu PR dapat dikonversi menjadi beberapa PO jika item-item yang diminta berasal dari vendor yang berbeda. Sebaliknya, beberapa PR juga dapat digabungkan menjadi satu PO ke vendor yang sama.

Deskripsi Field

Field Wajib Keterangan
No. Permintaan Ya Nomor unik permintaan, digenerate otomatis oleh sistem
Tanggal Ya Tanggal pengajuan permintaan pembelian
Departemen Ya Departemen yang mengajukan permintaan
Prioritas Ya Tingkat urgensi permintaan (Normal, Tinggi, Urgent)
Alasan Permintaan Ya Penjelasan detail mengapa pembelian ini diperlukan
Nama Item Ya Nama barang/jasa yang diminta
Deskripsi Tidak Spesifikasi atau deskripsi tambahan item
Qty Ya Jumlah item yang diminta
Satuan Ya Satuan ukuran (Unit, Pcs, Box, Kg, dll)
Estimasi Harga Ya Perkiraan harga satuan item
Perhatian: Permintaan pembelian yang sudah dikirim untuk persetujuan tidak dapat diedit. Jika terdapat kesalahan, hubungi atasan untuk menolak permintaan agar dapat direvisi dan dikirim ulang.