Beranda/ Purchasing/ Kinerja Vendor

Kinerja Vendor (Vendor Performance)

Panduan untuk memantau dan menganalisis kinerja vendor berdasarkan metrik pengiriman, kualitas, lead time, dan nilai belanja.

Metrik Kinerja

On-Time Delivery

Ketepatan waktu pengiriman

Kualitas

Tingkat penerimaan barang

Lead Time

Rata-rata waktu pengiriman

Spend Analysis

Analisis nilai belanja

On-Time Delivery Rate

Mengukur persentase pengiriman vendor yang tepat waktu berdasarkan tanggal janji pengiriman pada PO versus tanggal aktual penerimaan barang.

On-Time Delivery - Periode Jan-Mar 2026

Vendor	Total PO	Tepat Waktu	Terlambat	OTD Rate	Ranking
CV Jaya Abadi	15	14	1	93.3%	Baik
PT Maju Bersama	12	10	2	83.3%	Cukup
UD Berkah Sentosa	8	5	3	62.5%	Perlu Perbaikan

Metrik Kualitas

Mengukur persentase barang yang diterima dalam kondisi baik versus total barang yang diterima. Termasuk data retur pembelian.

Indikator	Formula	Keterangan
Acceptance Rate	(Qty Diterima Baik / Qty Total Diterima) x 100%	Persentase barang diterima dalam kondisi baik
Return Rate	(Qty Retur / Qty Total Diterima) x 100%	Persentase barang yang diretur ke vendor
Defect Rate	(Qty Rusak / Qty Total Diterima) x 100%	Persentase barang yang rusak atau cacat

Lead Time Analysis

Mengukur rata-rata waktu dari pembuatan PO hingga barang diterima di gudang. Lead time yang lebih pendek menunjukkan responsivitas vendor yang lebih baik.

Tips: Gunakan data lead time untuk perencanaan pembelian. Vendor dengan lead time yang konsisten dan pendek cocok untuk pembelian yang bersifat mendesak.

Spend Analysis dan Ranking

Analisis total belanja per vendor dan ranking vendor berdasarkan skor kinerja gabungan (OTD, kualitas, harga).

Penting: Data kinerja vendor diperbarui secara otomatis setiap kali ada penerimaan barang, retur, atau pembayaran. Gunakan laporan ini sebagai dasar evaluasi dan negosiasi ulang kontrak vendor.