Panduan untuk membuat dan mengelola Blanket PO (Frame Agreement), yaitu perjanjian pembelian jangka panjang dengan vendor untuk kuantitas dan harga yang telah disepakati.
Blanket Purchase Order adalah perjanjian kerangka (frame agreement) dengan vendor untuk menyediakan barang/jasa dalam jumlah dan harga tertentu selama periode waktu yang disepakati. Dari satu Blanket PO, Anda dapat membuat beberapa Purchase Order (release) sesuai kebutuhan.
Buka menu Blanket PO dan klik "Buat Blanket PO". Pilih vendor yang akan menjadi mitra perjanjian.
Atur tanggal mulai dan tanggal berakhir perjanjian. Blanket PO hanya berlaku selama periode ini.
Tambahkan item yang disepakati beserta kuantitas total yang dikontrakkan dan harga per unit. Ini menjadi batas maksimum pemesanan.
Simpan Blanket PO dan aktifkan setelah disetujui. Blanket PO yang aktif dapat digunakan untuk membuat release PO.
Dari Blanket PO yang aktif, Anda dapat membuat Purchase Order (release) sesuai kebutuhan aktual.
Dari detail Blanket PO, klik "Buat Release PO".
Masukkan kuantitas yang ingin dipesan. Kuantitas tidak boleh melebihi sisa kuantitas yang belum di-release.
PO baru akan dibuat dengan harga dari Blanket PO. Proses selanjutnya sama seperti PO biasa (penerimaan barang, faktur, pembayaran).
Pantau utilisasi Blanket PO untuk mengetahui berapa banyak kuantitas yang sudah di-release vs yang masih tersedia.
| Item | Qty Kontrak | Qty Released | Sisa | Harga/Unit | Utilisasi |
|---|---|---|---|---|---|
| Kertas HVS A4 80gsm | 500 | 300 | 200 | Rp 45.000 | 60% |
| Tinta Printer HP 680 | 100 | 60 | 40 | Rp 125.000 | 60% |