Laporan Purchasing

Akses berbagai laporan purchasing untuk menganalisis kinerja pengadaan, memantau hutang vendor, dan mendukung pengambilan keputusan.

Jenis-jenis Laporan

Ringkasan Pembelian

Laporan total pembelian per periode, per vendor, atau per kategori barang.

Analisis Vendor

Evaluasi kinerja vendor berdasarkan ketepatan waktu, kualitas, dan volume transaksi.

Status PO

Pantau status seluruh Purchase Order aktif, tertunda, dan selesai.

Aged Payable (Umur Hutang)

Analisis umur hutang vendor berdasarkan tanggal jatuh tempo faktur.

Laporan Ringkasan Pembelian

Menampilkan ringkasan total pembelian dalam periode tertentu, dikelompokkan per vendor atau kategori.

Laporan Ringkasan Pembelian
Vendor Jumlah PO Total Pembelian PPN Grand Total % dari Total
PT Sumber Makmur 28 Rp 456.000.000 Rp 50.160.000 Rp 506.160.000 33.8%
PT Maju Bersama 24 Rp 389.500.000 Rp 42.845.000 Rp 432.345.000 28.9%
CV Jaya Abadi 19 Rp 215.750.000 Rp 23.732.500 Rp 239.482.500 16.0%
PT Cahaya Teknik 15 Rp 178.300.000 Rp 19.613.000 Rp 197.913.000 13.2%
UD Berkah Sentosa 12 Rp 98.600.000 Rp 10.846.000 Rp 109.446.000 7.3%
TOTAL 98 Rp 1.338.150.000 Rp 147.196.500 Rp 1.485.346.500 100%

Laporan Analisis Vendor

Evaluasi kinerja vendor berdasarkan berbagai metrik untuk membantu pengambilan keputusan pemilihan vendor.

Analisis Kinerja Vendor - Kuartal I 2026
Vendor On-Time Delivery Kualitas Retur (%) Rata-rata Lead Time Skor
PT Sumber Makmur 95% Sangat Baik 1.2% 5 hari A
PT Maju Bersama 90% Baik 2.5% 7 hari A-
CV Jaya Abadi 85% Baik 3.0% 8 hari B+
PT Cahaya Teknik 82% Cukup 4.5% 10 hari B
UD Berkah Sentosa 75% Cukup 6.0% 12 hari B-

Laporan Status PO

Pantau status seluruh Purchase Order untuk memastikan tidak ada pesanan yang tertunda atau terlupakan.

Ringkasan Status PO - Maret 2026
Draft
18
Menunggu Persetujuan
12
Disetujui (Aktif)
45
Sebagian Diterima
24
Selesai
52
Dibatalkan
5

PO yang Memerlukan Tindakan

No. PO Vendor Tanggal PO Total Status Keterangan
PO-2026-0140 UD Berkah Sentosa 15 Feb 2026 Rp 12.800.000 Sebagian Diterima Overdue 18 hari
PO-2026-0148 PT Cahaya Teknik 22 Feb 2026 Rp 8.500.000 Disetujui Belum ada penerimaan

Laporan Aged Payable (Umur Hutang)

Analisis umur hutang vendor untuk membantu perencanaan arus kas dan memprioritaskan pembayaran.

Aged Payable Report - Per 05 Maret 2026
Vendor Belum Jatuh Tempo 1-30 Hari 31-60 Hari > 60 Hari Total
PT Sumber Makmur Rp 45.000.000 Rp 35.000.000 Rp 25.000.000 Rp 15.000.000 Rp 120.000.000
PT Maju Bersama Rp 40.000.000 Rp 30.000.000 Rp 15.000.000 Rp 0 Rp 85.000.000
CV Jaya Abadi Rp 30.247.500 Rp 14.752.500 Rp 0 Rp 0 Rp 45.000.000
UD Berkah Sentosa Rp 5.800.000 Rp 18.200.000 Rp 8.000.000 Rp 0 Rp 32.000.000
TOTAL Rp 121.047.500 Rp 97.952.500 Rp 48.000.000 Rp 15.000.000 Rp 282.000.000

Cara Menggunakan Laporan

Pilih Jenis Laporan

Buka menu Laporan pada sidebar dan pilih jenis laporan yang ingin ditampilkan.

Atur Filter

Tentukan periode, vendor, status, atau kriteria filter lainnya sesuai kebutuhan analisis Anda.

Tampilkan Laporan

Klik tombol "Tampilkan" untuk mengenerate laporan berdasarkan filter yang dipilih.

Export Data

Gunakan tombol "Export" untuk mengunduh laporan dalam format Excel atau PDF untuk keperluan presentasi atau analisis lanjutan.

Tips: Rutin review laporan Aged Payable setiap minggu untuk memastikan tidak ada hutang yang sudah melewati jatuh tempo. Hal ini penting untuk menjaga hubungan baik dengan vendor dan menghindari denda keterlambatan.
Perhatian: Laporan menggunakan data real-time. Pastikan semua transaksi sudah diinput dan dikonfirmasi sebelum melakukan analisis agar hasilnya akurat.