Beranda/ Sales/ Uang Muka

Uang Muka (Down Payment)

Panduan lengkap untuk mengelola penerimaan uang muka dari pelanggan. Uang muka merupakan pembayaran di muka yang dilakukan pelanggan sebelum barang/jasa sepenuhnya dikirim atau diselesaikan.

Alur Status Uang Muka

1
Pending
→
2
Received
→
3
Applied
Catatan: Uang muka juga dapat berstatus Refunded jika dikembalikan, atau Cancelled jika dibatalkan.

Daftar Uang Muka

Sales > Uang Muka > Daftar
+ Buat Uang Muka
No. DPNo. SOPelangganTanggalJumlahMetodeStatusAksi
SDP-20260301-0001SO-20260301-0012PT. Maju Bersama01 Mar 2026Rp 49.000.000Transfer BankReceived Detail
SDP-20260228-0002SO-20260228-0011CV. Sinar Jaya28 Feb 2026Rp 15.700.000Transfer BankApplied Detail

Membuat Uang Muka Baru

Sales > Uang Muka > Buat Baru
Simpan Batal

Deskripsi Field Uang Muka

FieldWajibDeskripsi
Sales OrderYaReferensi ke Sales Order yang menerima uang muka.
PelangganOtomatisDiisi otomatis dari Sales Order yang dipilih.
Tanggal PembayaranYaTanggal uang muka diterima dari pelanggan.
Persentase DPTidakPersentase uang muka terhadap total Sales Order. Jumlah dihitung otomatis.
Jumlah DPYaNominal uang muka yang diterima dari pelanggan.
Metode PembayaranYaCara pembayaran: transfer bank, tunai, cek/giro, atau kartu kredit.
No. ReferensiTidakNomor bukti transfer, cek, atau referensi pembayaran lainnya.
Rekening BankTidakRekening bank penerima pembayaran.

Aksi pada Uang Muka

Konfirmasi Penerimaan (Receive)

Setelah uang muka dibuat, konfirmasi bahwa pembayaran sudah diterima:

  1. Buka detail uang muka

    Dari daftar, klik uang muka dengan status Pending.

  2. Klik "Terima Pembayaran"

    Klik tombol Terima. Status berubah menjadi Received. Waktu penerimaan dan petugas yang menerima dicatat otomatis.

Terapkan ke Faktur (Apply)

Uang muka yang sudah diterima dapat diterapkan sebagai pembayaran pada faktur penjualan:

  1. Buka uang muka yang Received

    Pilih uang muka dengan status Received.

  2. Klik "Terapkan ke Faktur"

    Pilih faktur penjualan yang akan menerima pembayaran dari uang muka ini. Saldo faktur akan otomatis berkurang.

Penting: Uang muka hanya dapat diterapkan ke faktur dari pelanggan yang sama. Setelah diterapkan, status berubah menjadi Applied dan faktur akan diperbarui secara otomatis.

Pengembalian Dana (Refund)

Pengembalian: Uang muka dengan status Pending atau Received dapat dikembalikan ke pelanggan. Klik tombol Refund pada detail uang muka. Status berubah menjadi Refunded.

Pembatalan (Cancel)

Pembatalan: Hanya uang muka dengan status Pending yang dapat dibatalkan. Klik tombol Batalkan. Status berubah menjadi Cancelled.

Status Uang Muka

StatusKeteranganAksi Tersedia
PendingUang muka dibuat tapi belum dikonfirmasi penerimaannya.Edit, Terima, Refund, Batalkan, Hapus
ReceivedUang muka sudah diterima dan siap diterapkan ke faktur.Terapkan ke Faktur, Refund, Cetak
AppliedUang muka sudah diterapkan sebagai pembayaran pada faktur.Lihat Faktur, Cetak
RefundedUang muka sudah dikembalikan ke pelanggan.Lihat Detail
CancelledUang muka dibatalkan dan tidak diproses.Lihat Detail