Beranda/ Sales/ Kontrak

Kontrak Penjualan

Panduan lengkap untuk membuat dan mengelola kontrak penjualan jangka panjang dengan pelanggan, termasuk proses persetujuan, perpanjangan, dan terminasi kontrak.

Alur Status Kontrak

1
Draft
→
2
Pending Approval
→
3
Active
→
4
Renewed / Expired
Catatan: Kontrak yang ditolak akan kembali ke status Draft untuk direvisi. Kontrak aktif dapat diterminasi kapan saja.

Daftar Kontrak

Sales > Kontrak > Daftar
Export + Buat Kontrak
No. KontrakJudulPelangganJenisPeriodeNilaiStatusAksi
CON-20260301-0001Kontrak Maintenance ITPT. Maju BersamaMaintenance01 Mar - 28 Feb 2027Rp 360.000.000Active Detail
CON-20260215-0002Kontrak Langganan SaaSCV. Sinar JayaSubscription15 Feb - 14 Feb 2027Rp 120.000.000Active Detail
CON-20260301-0003Kontrak Jasa KonsultasiPT. Nusantara TechService01 Mar - 31 Aug 2026Rp 180.000.000Pending Approval Detail

Membuat Kontrak Baru

Sales > Kontrak > Buat Baru
Simpan Batal

Deskripsi Field Kontrak

FieldWajibDeskripsi
Judul KontrakYaNama atau subjek kontrak yang menjelaskan isi kontrak secara singkat.
PelangganYaPelanggan yang terikat dalam kontrak ini.
Jenis KontrakYaTipe kontrak: Standard, Subscription, Service, Maintenance, atau Support.
Tanggal MulaiYaTanggal kontrak mulai berlaku.
Tanggal BerakhirYaTanggal kontrak berakhir. Durasi dihitung otomatis.
Nilai KontrakYaTotal nilai kontrak. Nilai bulanan dan tahunan dihitung otomatis.
Frekuensi PenagihanTidakSeberapa sering penagihan dilakukan: bulanan, kuartalan, semesteran, atau tahunan.
Perpanjangan OtomatisTidakApakah kontrak otomatis diperpanjang saat berakhir.
Pemberitahuan PerpanjanganTidakBerapa hari sebelum berakhir sistem mengirim pemberitahuan perpanjangan.

Aksi pada Kontrak

Ajukan Persetujuan (Submit)

  1. Lengkapi data kontrak

    Pastikan semua informasi kontrak sudah lengkap dan benar.

  2. Klik "Ajukan Persetujuan"

    Status berubah dari Draft menjadi Pending Approval. Manajer akan menerima notifikasi untuk mereview.

Setujui / Tolak (Approve / Reject)

Setujui: Manajer klik Approve. Status kontrak berubah menjadi Active. Kontrak resmi berlaku dan penagihan dapat dimulai.
Tolak: Manajer klik Reject. Status kembali ke Draft untuk direvisi oleh pembuat kontrak.

Terminasi Kontrak

Terminasi: Kontrak aktif dapat diterminasi sebelum tanggal berakhir. Klik Terminate dan isi alasan terminasi. Status berubah menjadi Terminated. Tanggal terminasi dicatat otomatis.

Perpanjangan Kontrak (Renew)

  1. Buka kontrak yang akan diperpanjang

    Pilih kontrak dengan status Active atau Expired.

  2. Klik "Perpanjang"

    Sistem membuat kontrak baru dengan data yang disalin dari kontrak lama. Tanggal mulai = tanggal berakhir kontrak lama. Durasi sesuai pengaturan.

  3. Review dan ajukan persetujuan

    Periksa kontrak baru, lakukan perubahan jika diperlukan, lalu ajukan untuk persetujuan. Kontrak lama berubah status menjadi Renewed.

Cetak Kontrak

Cara: Klik tombol Cetak pada detail kontrak. Dokumen PDF akan diunduh berisi detail kontrak, syarat, dan ketentuan yang lengkap.

Jenis Kontrak

JenisWarnaKeterangan
StandardBiruKontrak penjualan umum untuk proyek atau pengadaan barang/jasa tertentu.
SubscriptionHijauKontrak berlangganan dengan penagihan berkala (bulanan/tahunan).
ServiceUnguKontrak layanan jasa seperti konsultasi, implementasi, atau pelatihan.
MaintenanceKuningKontrak pemeliharaan perangkat keras atau perangkat lunak.
SupportPinkKontrak dukungan teknis dan layanan bantuan pelanggan.

Status Kontrak

StatusKeteranganAksi Tersedia
DraftKontrak baru dibuat dan belum diajukan persetujuan.Edit, Ajukan, Hapus
Pending ApprovalKontrak menunggu persetujuan manajer.Setujui, Tolak, Edit
ActiveKontrak sudah disetujui dan berlaku aktif.Terminasi, Perpanjang, Cetak
ExpiredKontrak sudah melewati tanggal berakhir.Perpanjang, Cetak
TerminatedKontrak diterminasi sebelum tanggal berakhir.Lihat Detail, Cetak
RenewedKontrak sudah diperpanjang dengan kontrak baru.Lihat Kontrak Baru, Cetak