Beranda/ Sales/ Sales Order

Sales Order (Pesanan Penjualan)

Panduan lengkap untuk membuat dan mengelola pesanan penjualan. Sales Order merupakan konfirmasi resmi atas pesanan pelanggan yang menjadi dasar pengiriman dan penagihan.

Alur Status Sales Order

1
Draft
→
2
Confirmed
→
3
Processing
→
4
Partial
→
5
Completed
Catatan: Sales Order juga dapat berstatus Cancelled jika dibatalkan. Pembatalan hanya dapat dilakukan pada status Draft atau Confirmed.

Daftar Sales Order

Sales > Sales Order > Daftar
+ Buat Sales Order
No. Pesanan Pelanggan Tanggal Estimasi Kirim Total Status Aksi
SO-20260301-0012 PT. Maju Bersama 01 Mar 2026 10 Mar 2026 Rp 245.000.000 Confirmed Detail
SO-20260228-0011 CV. Sinar Jaya 28 Feb 2026 05 Mar 2026 Rp 78.500.000 Partial Detail
SO-20260225-0010 PT. Nusantara Tech 25 Feb 2026 03 Mar 2026 Rp 120.000.000 Completed Detail

Membuat Sales Order Baru

Sales Order dapat dibuat dengan dua cara: dari konversi Quotation atau langsung dibuat manual.

Sales > Sales Order > Buat Baru

Item Pesanan

Produk Deskripsi Qty Harga Satuan Diskon Pajak Subtotal
Server Dell R740 Server rack 2U 2 Rp 85.000.000 5% PPN 11% Rp 179.027.000 x
+ Tambah Item
Subtotal: Rp 170.000.000
Diskon: -Rp 8.500.000
PPN 11%: Rp 17.765.000
Biaya Kirim: Rp 2.500.000
Total: Rp 181.765.000
Simpan Batal

Deskripsi Field Sales Order

FieldWajibDeskripsi
PelangganYaPelanggan yang memesan. Dipilih dari daftar pelanggan terdaftar.
Dari QuotationTidakReferensi quotation jika SO dibuat dari konversi. Data item otomatis disalin.
Tanggal PesananYaTanggal pembuatan pesanan. Default: tanggal hari ini.
Estimasi PengirimanTidakTanggal perkiraan pengiriman barang ke pelanggan.
Alamat PenagihanTidakAlamat penagihan. Otomatis dari data pelanggan.
Alamat PengirimanTidakAlamat pengiriman barang. Bisa berbeda dari alamat penagihan.
Biaya PengirimanTidakBiaya kirim tambahan yang dibebankan ke pelanggan.
CatatanTidakCatatan tambahan untuk pesanan ini.

Aksi pada Sales Order

Konfirmasi Pesanan

Konfirmasi pesanan untuk memulai proses pengiriman dan penagihan:

  1. Buka detail Sales Order

    Dari daftar, klik Sales Order yang ingin dikonfirmasi (status: Draft).

  2. Klik "Konfirmasi"

    Klik tombol Konfirmasi. Status berubah menjadi Confirmed. Pesanan siap diproses untuk pengiriman.

Penting: Setelah dikonfirmasi, Sales Order tidak dapat diedit lagi. Pastikan semua data sudah benar sebelum konfirmasi. Jika ada kesalahan, batalkan SO dan buat yang baru.

Pembatalan Pesanan

Sales Order hanya dapat dibatalkan jika belum ada pengiriman yang dilakukan:

Perhatian: Pembatalan hanya tersedia untuk status Draft atau Confirmed. Jika sudah ada Surat Jalan yang terkait, pesanan tidak dapat dibatalkan. Status berubah menjadi Cancelled.

Cetak Sales Order

Cara: Dari detail Sales Order, klik tombol Cetak. Dokumen akan diunduh dalam format PDF yang dapat dicetak atau dikirim ke pelanggan.

Status Sales Order

StatusKeteranganAksi Tersedia
DraftPesanan baru dibuat dan belum dikonfirmasi. Masih bisa diedit.Edit, Konfirmasi, Batalkan, Hapus
ConfirmedPesanan sudah dikonfirmasi dan siap diproses untuk pengiriman.Buat Surat Jalan, Buat Faktur, Batalkan, Cetak
ProcessingPesanan sedang dalam proses pengiriman.Buat Surat Jalan, Buat Faktur, Cetak
PartialPesanan sudah dikirim sebagian. Masih ada item yang belum dikirim.Buat Surat Jalan (sisa), Buat Faktur, Cetak
CompletedSeluruh item pesanan sudah dikirim dan difakturkan.Cetak, Lihat Surat Jalan, Lihat Faktur
CancelledPesanan dibatalkan dan tidak akan diproses.Lihat Detail

Pelacakan Pesanan

Setiap Sales Order melacak informasi berikut secara otomatis:

Qty Dipesan

Jumlah total item yang dipesan oleh pelanggan.

Qty Dikirim

Jumlah item yang sudah dikirim melalui Surat Jalan.

Qty Difakturkan

Jumlah item yang sudah ditagihkan melalui Faktur.

Sisa Kirim

Jumlah item yang masih menunggu pengiriman.