Panduan konfigurasi pengaturan penomoran dokumen pada modul Sales. Pengaturan ini mengontrol format dan urutan nomor untuk semua dokumen penjualan.
Setiap jenis dokumen penjualan memiliki format penomoran yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan. Penomoran otomatis memastikan setiap dokumen memiliki nomor unik dan berurutan.
| Jenis Dokumen | Prefix | Format | Contoh | Counter Saat Ini | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Quotation | QUO | {PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} | QUO-20260305-0001 | 47 | Edit |
| Sales Order | SO | {PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} | SO-20260305-0012 | 128 | Edit |
| Delivery Order | DO | {PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} | DO-20260305-0005 | 89 | Edit |
| Sales Invoice | SI | {PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} | SI-20260305-0001 | 95 | Edit |
| Down Payment | SDP | {PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} | SDP-20260305-0001 | 32 | Edit |
| Contract | CON | {PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} | CON-20260305-0003 | 15 | Edit |
| Credit Note (Retur) | CN | {PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} | CN-20260305-0002 | 8 | Edit |
Untuk mengubah format penomoran dokumen, ikuti langkah berikut:
Klik tombol Edit pada jenis dokumen yang ingin diubah formatnya.
Sesuaikan prefix, format, dan pengaturan lainnya sesuai kebutuhan.
Klik Preview untuk melihat contoh nomor yang dihasilkan, lalu klik Simpan.
| Pengaturan | Deskripsi | Contoh |
|---|---|---|
| Prefix | Kode huruf di awal nomor dokumen yang mengidentifikasi jenis dokumen. | QUO, SO, DO, SI, SDP, CON, CN |
| Format Tanggal | Format tanggal yang digunakan dalam nomor dokumen. | YYYYMMDD = 20260305, YYMM = 2603 |
| Panjang Counter | Jumlah digit untuk counter urutan. Counter akan di-pad dengan angka nol di depan. | 4 digit = 0001, 5 digit = 00001 |
| Pemisah | Karakter yang memisahkan bagian-bagian nomor dokumen. | - (hubung), / (miring), . (titik) |
| Reset Counter | Kapan counter dikembalikan ke 1. Pilihan: harian, bulanan, tahunan, atau tidak pernah. | Harian: reset ke 1 setiap hari baru |
| Variabel | Deskripsi | Contoh Output |
|---|---|---|
{PREFIX} | Kode prefix dokumen | QUO, SO, SI |
{YYYY} | Tahun 4 digit | 2026 |
{YY} | Tahun 2 digit | 26 |
{MM} | Bulan 2 digit | 03 |
{DD} | Tanggal 2 digit | 05 |
{YYYYMMDD} | Tanggal lengkap | 20260305 |
{XXXX} | Counter urutan (sesuai panjang digit) | 0001, 0048 |
Dalam kondisi tertentu, Anda mungkin perlu mereset counter penomoran ke nilai tertentu.
Navigasi ke Sales > Pengaturan > Penomoran.
Klik Edit pada jenis dokumen yang counter-nya ingin direset.
Klik tombol Reset. Konfirmasi tindakan ini. Counter akan direset ke 1 untuk periode yang sedang berjalan.
Berikut beberapa contoh format penomoran yang umum digunakan:
| Format | Contoh | Keterangan |
|---|---|---|
{PREFIX}-{YYYYMMDD}-{XXXX} |
QUO-20260305-0001 | Format standar. Counter reset harian. Cocok untuk volume tinggi. |
{PREFIX}/{YYMM}/{XXXX} |
SO/2603/0012 | Format pendek. Counter reset bulanan. Cocok untuk volume sedang. |
{PREFIX}-{YYYY}-{XXXXX} |
SI-2026-00095 | Format tahunan. Counter reset tahunan. 5 digit counter. |
{PREFIX}.{YYYYMMDD}.{XXX} |
DO.20260305.005 | Format dengan titik. Counter reset harian. 3 digit counter. |
| Jenis Dokumen | Prefix Default | Format Default | Reset Counter |
|---|---|---|---|
| Quotation | QUO | QUO-YYYYMMDD-XXXX | Harian |
| Sales Order | SO | SO-YYYYMMDD-XXXX | Harian |
| Delivery Order | DO | DO-YYYYMMDD-XXXX | Harian |
| Sales Invoice | SI | SI-YYYYMMDD-XXXX | Harian |
| Down Payment | SDP | SDP-YYYYMMDD-XXXX | Harian |
| Contract | CON | CON-YYYYMMDD-XXXX | Harian |
| Credit Note | CN | CN-YYYYMMDD-XXXX | Harian |