Beranda/ Sales/ Faktur

Faktur Penjualan (Invoice)

Panduan lengkap untuk membuat, mengirim, dan mengelola faktur penjualan. Faktur adalah dokumen penagihan resmi yang diterbitkan kepada pelanggan atas barang/jasa yang sudah dikirim.

Alur Status Faktur

1
Draft
→
2
Sent
→
3
Partial
→
4
Paid
Catatan: Faktur yang melewati tanggal jatuh tempo otomatis ditandai Overdue. Faktur juga dapat berstatus Cancelled.

Daftar Faktur Penjualan

Sales > Faktur > Daftar
+ Buat Faktur
No. FakturPelangganTanggalJatuh TempoTotalDibayarSisaStatusAksi
SI-20260301-0001PT. Maju Bersama01 Mar 202631 Mar 2026Rp 245.000.000Rp 49.000.000Rp 196.000.000Partial Detail
SI-20260228-0008CV. Sinar Jaya28 Feb 202630 Mar 2026Rp 78.500.000Rp 78.500.000Rp 0Paid Detail
SI-20260215-0005PT. Global Prima15 Feb 202617 Mar 2026Rp 120.000.000Rp 0Rp 120.000.000Overdue Detail

Membuat Faktur Baru

Sales > Faktur > Buat Baru

Item Faktur

Produk/LayananDeskripsiQtyHarga SatuanDiskonPajakTotal
Server Dell R740Server rack 2U, 32GB RAM2Rp 85.000.0005%PPN 11%Rp 179.027.000x
Cisco Switch 48-PortLayer 3 managed switch3Rp 22.000.0000%PPN 11%Rp 73.260.000x
+ Tambah Item
Subtotal: Rp 236.000.000
Diskon: -Rp 8.500.000
PPN: Rp 25.025.700
Sudah Dibayar (DP): Rp 49.000.000
Sisa Tagihan: Rp 203.525.700
Simpan Batal

Deskripsi Field Faktur

FieldWajibDeskripsi
No. FakturOtomatisNomor faktur digenerate otomatis dengan format: SI-YYYYMMDD-XXXX.
PelangganYaPelanggan yang akan menerima tagihan.
Tanggal FakturYaTanggal penerbitan faktur. Default: tanggal hari ini.
Tanggal Jatuh TempoYaBatas waktu pembayaran. Setelah tanggal ini, faktur dianggap overdue.
Syarat PembayaranTidakKetentuan pembayaran seperti Net 30, Net 60, atau COD.
Alamat PenagihanTidakAlamat penagihan. Otomatis dari data pelanggan.
Alamat PengirimanTidakAlamat pengiriman barang yang terkait dengan faktur ini.

Aksi pada Faktur

Mengirim Faktur

  1. Buka detail faktur

    Dari daftar, klik faktur dengan status Draft yang ingin dikirim.

  2. Klik "Kirim"

    Faktur akan dikirim ke email pelanggan. Status berubah menjadi Sent.

Tip: Pastikan email pelanggan sudah terdaftar dengan benar di data pelanggan. Faktur akan dikirim sebagai lampiran PDF.

Cetak Faktur

Cara: Klik tombol Cetak pada detail faktur. Dokumen PDF akan diunduh berisi detail penagihan, item, pajak, dan total yang harus dibayar.
Penting: Faktur yang sudah dikirim ke pelanggan akan otomatis menghasilkan jurnal akuntansi di modul Accounting (piutang dagang dan pendapatan). Jika ada uang muka yang diterapkan, saldo akan dikurangi secara otomatis.

Pelacakan Pembayaran

Setiap faktur melacak pembayaran secara otomatis. Berikut informasi yang dicatat:

Detail Pembayaran Faktur SI-20260301-0001
Total Faktur
Rp 245.000.000
Sudah Dibayar
Rp 49.000.000
Sisa Tagihan
Rp 196.000.000
TanggalTipeReferensiJumlah
01 Mar 2026Uang MukaSDP-20260301-0001Rp 49.000.000

Membatalkan Faktur Penjualan

Faktur penjualan yang sudah diterbitkan dapat dibatalkan. Pembatalan akan otomatis membalik jurnal Accounts Receivable (AR) yang sudah dibuat.

Buka Detail Faktur

Dari daftar faktur, buka faktur yang ingin dibatalkan.

Klik "Batalkan"

Klik tombol "Batalkan" dan masukkan alasan pembatalan. Sistem akan membuat jurnal pembalik untuk piutang dan pendapatan yang sudah tercatat.

Jurnal Pembalik - SI-20260215-0005 (Cancel)
AkunDebitKredit
Pendapatan PenjualanRp 120.000.000-
Piutang Usaha (Accounts Receivable)-Rp 120.000.000
Perhatian: Faktur yang sudah memiliki pembayaran tidak dapat dibatalkan langsung. Batalkan semua pembayaran terkait terlebih dahulu sebelum membatalkan faktur.

Status Faktur

StatusKeteranganAksi Tersedia
DraftFaktur baru dibuat dan belum dikirim ke pelanggan.Edit, Kirim, Hapus, Cetak
SentFaktur sudah dikirim ke pelanggan, menunggu pembayaran.Cetak, Kirim Ulang
PartialFaktur sudah dibayar sebagian. Masih ada sisa tagihan.Cetak
PaidFaktur sudah dibayar lunas. Sisa tagihan = 0.Cetak
OverdueFaktur sudah melewati tanggal jatuh tempo.Cetak, Kirim Pengingat
CancelledFaktur dibatalkan dan tidak berlaku.Lihat Detail