Pengaturan HR

Konfigurasi dasar modul HR: cabang, departemen, jabatan, shift kerja, hari libur, jenis cuti, dan partisi absensi.

Penting: Pengaturan ini merupakan konfigurasi dasar yang harus dilengkapi sebelum menggunakan fitur-fitur HR lainnya. Hanya pengguna dengan hak akses administrator yang dapat mengakses halaman ini.

Cabang (Branches)

Kelola data cabang/lokasi kerja perusahaan.

HR > Pengaturan > Cabang

+ Tambah Cabang

Nama Cabang	Kode	Alamat	Jumlah Karyawan	Status	Aksi
Kantor Pusat Jakarta	JKT-HQ	Jl. Sudirman No. 1, Jakarta	100	Aktif	Edit
Cabang Surabaya	SBY-01	Jl. Basuki Rahmat No. 5, Surabaya	35	Aktif	Edit
Cabang Bandung	BDG-01	Jl. Asia Afrika No. 10, Bandung	21	Aktif	Edit

Field	Wajib	Deskripsi
Nama Cabang	Ya	Nama lengkap cabang/lokasi kerja
Kode	Ya	Kode unik cabang untuk identifikasi
Alamat	Tidak	Alamat lengkap cabang
Status	Ya	Aktif atau Non-Aktif

Departemen

Kelola daftar departemen/divisi dalam perusahaan.

HR > Pengaturan > Departemen

+ Tambah Departemen

Nama Departemen	Kode	Kepala Departemen	Jumlah Karyawan	Aksi
Information Technology	IT	Reza Pratama	25	Edit Hapus
Finance & Accounting	FIN	Dewi Kusuma	15	Edit Hapus
Marketing	MKT	Budi Santoso	20	Edit Hapus
Human Resources	HR	Anisa Putri	10	Edit Hapus

Jabatan (Positions)

Kelola daftar jabatan/posisi yang tersedia di perusahaan beserta level dan rentang gaji.

HR > Pengaturan > Jabatan

Nama Jabatan	Level	Departemen	Jumlah Karyawan	Aksi
Director	C-Level	Semua	3	Edit
Manager	Managerial	Semua	8	Edit
Supervisor	Supervisor	Semua	12	Edit
Senior Staff	Staff	Semua	45	Edit
Staff	Staff	Semua	88	Edit

Shift Kerja

Konfigurasi jadwal shift kerja yang berlaku di perusahaan.

HR > Pengaturan > Shift Kerja

+ Tambah Shift

Nama Shift	Jam Masuk	Jam Pulang	Toleransi Terlambat	Total Jam	Aksi
Normal	08:00	17:00	15 menit	8 jam	Edit
Shift Pagi	06:00	14:00	10 menit	8 jam	Edit
Shift Siang	14:00	22:00	10 menit	8 jam	Edit
Shift Malam	22:00	06:00	10 menit	8 jam	Edit

Field	Wajib	Deskripsi
Nama Shift	Ya	Nama identifikasi shift kerja
Jam Masuk	Ya	Waktu mulai kerja
Jam Pulang	Ya	Waktu selesai kerja
Toleransi Terlambat	Tidak	Toleransi waktu keterlambatan sebelum dihitung terlambat (dalam menit)

Hari Libur (Holidays)

Kelola daftar hari libur nasional dan hari libur perusahaan. Mendukung sinkronisasi dengan Google Calendar.

HR > Pengaturan > Hari Libur > 2026

Import dari Google Calendar

+ Tambah Hari Libur

Tanggal	Nama Hari Libur	Tipe	Aksi
01 Jan 2026	Tahun Baru 2026	Nasional	Edit
29 Jan 2026	Tahun Baru Imlek	Nasional	Edit
28 Mar 2026	Isra Mi'raj	Nasional	Edit
15 Apr 2026	Hari Ulang Tahun Perusahaan	Perusahaan	Edit

Tips: Gunakan fitur Import dari Google Calendar untuk mengimpor hari libur nasional secara otomatis berdasarkan kalender negara yang dipilih.

Jenis Cuti (Leave Types)

Konfigurasi jenis-jenis cuti yang tersedia beserta kuota dan aturan masing-masing.

HR > Pengaturan > Jenis Cuti

+ Tambah Jenis Cuti

Nama	Kuota/Tahun	Berbayar	Lampiran Wajib	Dapat Diajukan via ESS	Aksi
Cuti Tahunan	12 hari	Ya	Tidak	Ya	Edit
Cuti Sakit	Tidak terbatas	Ya	Ya	Ya	Edit
Cuti Melahirkan	90 hari	Ya	Ya	Ya	Edit
Cuti Menikah	3 hari	Ya	Ya	Ya	Edit
Cuti Tanpa Gaji	Sesuai kebijakan	Tidak	Tidak	Ya	Edit

Partisi Absensi (Attendance Partitions)

Kelola partisi data absensi per tahun untuk optimasi performa database. Data absensi lama dapat diarsipkan untuk menjaga kecepatan sistem.

HR > Pengaturan > Partisi Absensi

+ Buat Partisi Baru

Tahun	Jumlah Record	Status	Terakhir Diperbarui	Aksi
2026	12.450	Aktif	05 Mar 2026	Refresh
2025	45.800	Aktif	31 Dec 2025	Refresh Arsipkan
2024	42.100	Diarsipkan	01 Jan 2025	Refresh

Aksi	Deskripsi
Buat Partisi	Membuat partisi baru untuk tahun tertentu. Biasanya dilakukan di awal tahun.
Migrate	Menjalankan migrasi data ke partisi baru jika ada perubahan struktur.
Arsipkan	Mengarsipkan partisi tahun lama untuk mengoptimalkan performa query.
Refresh	Memperbarui statistik dan indeks partisi untuk meningkatkan performa.
Hapus	Menghapus partisi beserta seluruh data di dalamnya (tidak dapat dikembalikan).

Perhatian: Penghapusan partisi bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Pastikan data sudah di-backup sebelum menghapus partisi apapun.