Kelola pencatatan kehadiran karyawan melalui check-in/check-out, tampilan kalender, dan manajemen lembur.
Karyawan dapat melakukan absensi harian melalui fitur check-in dan check-out. Waktu dicatat secara otomatis berdasarkan jam server.
Akses menu HR > Absensi atau melalui ESS di HR > ESS > Absensi.
Klik tombol Check-In saat memulai jam kerja. Sistem akan mencatat waktu dan tanggal secara otomatis.
Klik tombol Check-Out saat mengakhiri jam kerja. Sistem akan menghitung total jam kerja.
HR dapat melihat dan mengelola data absensi seluruh karyawan melalui halaman daftar absensi.
| Tanggal | Karyawan | Check-In | Check-Out | Jam Kerja | Status | Keterangan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 05 Mar 2026 | Ahmad Fauzi | 08:02 | 17:15 | 9j 13m | Hadir | - |
| 05 Mar 2026 | Siti Rahayu | 08:35 | 17:00 | 8j 25m | Terlambat | Terlambat 35 menit |
| 05 Mar 2026 | Budi Santoso | - | - | - | Cuti | Cuti Tahunan |
| 05 Mar 2026 | Dewi Kusuma | - | - | - | Tidak Hadir | Tanpa keterangan |
Selain tampilan tabel, absensi juga dapat dilihat dalam format kalender bulanan untuk melihat pola kehadiran secara visual.
Karyawan dapat mengajukan lembur dan atasan/HR dapat menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.
Navigasi ke HR > Lembur dan klik tombol + Ajukan Lembur.
Pilih tanggal, jam mulai, jam selesai, dan alasan lembur.
Klik Kirim untuk mengirimkan pengajuan ke atasan untuk persetujuan.
| Field | Wajib | Deskripsi |
|---|---|---|
| Karyawan | Ya | Nama karyawan yang mengajukan lembur (pencarian otomatis) |
| Tanggal Lembur | Ya | Tanggal pelaksanaan lembur |
| Jam Mulai | Ya | Waktu mulai lembur (setelah jam kerja normal) |
| Jam Selesai | Ya | Waktu selesai lembur |
| Alasan Lembur | Ya | Deskripsi pekerjaan yang menjadi alasan lembur |
| Karyawan | Tanggal | Jam | Durasi | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
| Ahmad Fauzi | 04 Mar 2026 | 18:00 - 21:00 | 3 jam | Pending | Setujui Tolak |
| Siti Rahayu | 03 Mar 2026 | 17:30 - 20:00 | 2.5 jam | Disetujui | Lihat |
HR dapat menginput atau mengoreksi data absensi karyawan secara manual untuk kasus-kasus tertentu.