Manajemen Karyawan - Panduan HR OnePlatform

Daftar Karyawan

Halaman daftar karyawan menampilkan seluruh data karyawan aktif dan non-aktif dalam bentuk tabel yang dapat difilter dan dicari.

HR > Karyawan > Daftar

Export + Tambah Karyawan

NIP	Nama	Departemen	Jabatan	Status	Tgl Masuk	Aksi
EMP-001	Ahmad Fauzi	IT	Senior Developer	Aktif	15 Jan 2022	Lihat Edit
EMP-002	Siti Rahayu	Finance	Accounting Staff	Aktif	03 Mar 2021	Lihat Edit
EMP-003	Budi Santoso	Marketing	Marketing Manager	Non-Aktif	20 Jun 2019	Lihat Edit

Menambah Karyawan Baru

Form pendaftaran karyawan baru dibagi menjadi beberapa tab/section untuk memudahkan pengisian data.

Klik Tombol "Tambah Karyawan"

Pada halaman daftar karyawan, klik tombol + Tambah Karyawan di pojok kanan atas.

Isi Data Pribadi

Lengkapi informasi pribadi karyawan seperti nama, email, telepon, alamat, tanggal lahir, dan jenis kelamin.

Isi Data Jabatan

Pilih departemen, jabatan, cabang, tanggal masuk, status kerja (tetap/kontrak), dan atasan langsung.

Isi Data Bank & Gaji

Masukkan informasi rekening bank untuk transfer gaji dan gaji pokok.

Simpan Data

Klik tombol Simpan untuk menyimpan data karyawan baru ke sistem.

Tab 1: Data Pribadi

HR > Karyawan > Tambah > Data Pribadi

Nama Lengkap *

Email *

No. Telepon *

Tanggal Lahir *

Jenis Kelamin *

No. KTP / NIK *

NPWP

Agama

Alamat Lengkap

Field	Wajib	Deskripsi
Nama Lengkap	Ya	Nama lengkap karyawan sesuai identitas resmi
Email	Ya	Alamat email aktif untuk login dan komunikasi
No. Telepon	Ya	Nomor telepon aktif karyawan
Tanggal Lahir	Ya	Tanggal lahir untuk data demografi
Jenis Kelamin	Ya	Laki-laki atau Perempuan
No. KTP / NIK	Ya	Nomor Induk Kependudukan (16 digit)
NPWP	Tidak	Nomor Pokok Wajib Pajak (untuk perhitungan PPh 21)
Agama	Tidak	Agama karyawan untuk data demografi
Alamat Lengkap	Tidak	Alamat tempat tinggal saat ini

Tab 2: Data Jabatan

HR > Karyawan > Tambah > Data Jabatan

NIP / Employee ID *

Cabang *

Departemen *

Jabatan *

Tanggal Masuk *

Status Kerja *

Atasan Langsung

Shift Kerja

Tab 3: Data Bank & Gaji

HR > Karyawan > Tambah > Data Bank

Nama Bank *

No. Rekening *

Nama Pemegang Rekening *

Gaji Pokok *

Penting: Pastikan data bank dan gaji diisi dengan benar karena akan digunakan untuk proses payroll dan transfer gaji. Kesalahan nomor rekening dapat menyebabkan kegagalan transfer.

Struktur Organisasi (Org Chart)

Fitur Org Chart menampilkan struktur organisasi perusahaan secara visual dalam bentuk diagram hierarki.

HR > Karyawan > Org Chart

Direktur Utama

Surya Wijaya

IT Manager

Reza Pratama

Finance Manager

Dewi Kusuma

HR Manager

Anisa Putri

Tips: Akses Org Chart melalui menu Karyawan > Org Chart atau melalui halaman Laporan > Organization Chart. Diagram dapat di-zoom dan di-scroll untuk melihat detail setiap level.

Ekspor Data Karyawan

Data karyawan dapat diekspor dalam berbagai format untuk keperluan pelaporan atau pengolahan data lebih lanjut.

Klik Tombol "Export"

Pada halaman daftar karyawan, klik tombol Export di bagian atas tabel.

Pilih Format dan Filter

Pilih format ekspor (Excel/CSV/PDF) dan tentukan filter data yang ingin diekspor (departemen, status, dll).

Download File

Klik Download untuk mengunduh file ekspor ke komputer Anda.

Perhatian: Data ekspor mengandung informasi sensitif karyawan. Pastikan file disimpan di tempat yang aman dan hanya dibagikan kepada pihak yang berwenang.