Kelola dokumen karyawan dan perusahaan, kategori dokumen, pelacakan masa berlaku, dan template dokumen.
Simpan dan kelola dokumen kepegawaian setiap karyawan seperti KTP, NPWP, ijazah, kontrak kerja, dan lainnya.
| Karyawan | Nama Dokumen | Kategori | Tgl Upload | Kedaluwarsa | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ahmad Fauzi | KTP | Identitas | 15 Jan 2026 | 20 Mar 2030 | Aktif | Download |
| Ahmad Fauzi | Kontrak Kerja 2026 | Kontrak | 01 Jan 2026 | 31 Dec 2026 | Aktif | Download |
| Siti Rahayu | NPWP | Identitas | 10 Mar 2024 | - | Aktif | Download |
| Budi Santoso | SIM C | Identitas | 05 Feb 2025 | 05 Feb 2026 | Kedaluwarsa | Download |
Kelola dokumen perusahaan yang terkait dengan SDM seperti peraturan perusahaan, SOP, dan kebijakan.
| Nama Dokumen | Kategori | Versi | Terakhir Diperbarui | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| Peraturan Perusahaan 2026 | Kebijakan | v3.0 | 01 Jan 2026 | Download Edit |
| SOP Rekrutmen | SOP | v2.1 | 15 Feb 2026 | Download Edit |
| Handbook Karyawan | Panduan | v4.0 | 01 Mar 2026 | Download Edit |
| Kode Etik Perusahaan | Kebijakan | v1.2 | 10 Jan 2026 | Download Edit |
Kelola kategori dokumen untuk mengorganisir file secara terstruktur.
| Kategori | Deskripsi | Jumlah Dokumen |
|---|---|---|
| Identitas | KTP, NPWP, SIM, Paspor, Kartu Keluarga | 245 |
| Kontrak | Kontrak kerja, perjanjian kerja, addendum | 156 |
| Pendidikan | Ijazah, transkrip, sertifikat | 189 |
| BPJS | Kartu BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan | 312 |
| Kebijakan | Peraturan perusahaan, kode etik, SOP | 15 |
Sistem melacak masa berlaku dokumen dan memberikan peringatan otomatis sebelum kedaluwarsa.
| Karyawan | Dokumen | Kedaluwarsa | Sisa Hari | Status |
|---|---|---|---|---|
| Budi Santoso | SIM C | 05 Feb 2026 | -28 hari | Kedaluwarsa |
| Dewi Kusuma | Kontrak Kerja | 15 Mar 2026 | 10 hari | Segera |
| Reza Pratama | Sertifikat PMP | 10 Mar 2026 | 5 hari | Segera |
Kelola template dokumen HR yang siap digunakan untuk mempercepat pembuatan surat dan dokumen standar.
| Nama Template | Kategori | Terakhir Diperbarui | Aksi |
|---|---|---|---|
| Surat Kontrak Kerja Tetap | Kontrak | 15 Jan 2026 | Gunakan Edit |
| Surat Kontrak Kerja Waktu Tertentu | Kontrak | 15 Jan 2026 | Gunakan Edit |
| Surat Peringatan | Disiplin | 01 Feb 2026 | Gunakan Edit |
| Surat Keterangan Kerja | Surat | 10 Feb 2026 | Gunakan Edit |
| Offer Letter | Rekrutmen | 20 Feb 2026 | Gunakan Edit |