Panduan lengkap untuk mengelola seluruh proses sumber daya manusia perusahaan Anda menggunakan modul Human Resources di OnePlatform ERP.
Modul Human Resources (HR) di OnePlatform ERP merupakan solusi lengkap untuk mengelola seluruh aspek sumber daya manusia perusahaan Anda. Mulai dari proses rekrutmen, manajemen data karyawan, absensi, pengelolaan cuti, penggajian (payroll), hingga evaluasi kinerja dan pelatihan -- semua dapat dikelola dalam satu platform terintegrasi.
Modul ini dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai peran pengguna, termasuk HR Director, HR Manager, Payroll Manager, Manajer Departemen, dan Karyawan (Employee Self-Service). Setiap peran memiliki akses dan tampilan dashboard yang disesuaikan dengan tanggung jawab masing-masing.
Modul HR mendukung pengelolaan siklus hidup karyawan secara menyeluruh, dari awal rekrutmen hingga offboarding.
| Tahap | Deskripsi | Fitur Terkait |
|---|---|---|
| Rekrutmen | Membuka lowongan, menerima lamaran, wawancara, evaluasi kandidat, dan penerbitan offer letter | Job Posting, Pelamar, Wawancara, Pipeline, Evaluasi |
| Onboarding | Proses orientasi karyawan baru, pengumpulan dokumen, pengenalan kebijakan, dan setup akun | Checklist Onboarding, Dokumen, Pelatihan Awal |
| Aktif | Karyawan aktif bekerja -- absensi, cuti, payroll, pelatihan, evaluasi kinerja | Absensi, Cuti, Payroll, Pelatihan, Kinerja, ESS |
| Offboarding | Proses keluar karyawan -- resign, pensiun, PHK, serah terima, exit interview | Offboarding Checklist, Surat Keterangan, Clearance |
Kelola data karyawan lengkap, struktur organisasi, jabatan, dan dokumen kepegawaian.
Pencatatan check-in/check-out, kalender kehadiran, lembur, dan laporan absensi.
Pengajuan cuti, persetujuan, saldo cuti, jenis cuti, dan kalender cuti tim.
Proses gaji otomatis, tunjangan, potongan, BPJS, pajak PPh 21, dan slip gaji.
Lowongan pekerjaan, pelamar, wawancara, pipeline rekrutmen, dan offer letter.
Program pelatihan, jadwal, pendaftaran peserta, dan sertifikasi karyawan.
Evaluasi kinerja, KPI, target/goals, dan review periodik karyawan.
Manajemen dokumen karyawan, dokumen perusahaan, pelacakan masa berlaku, dan template.
Laporan absensi, payroll, headcount, demografi, turnover, dan laporan kustom.
Modul HR mendukung berbagai peran pengguna dengan akses dan fungsionalitas yang berbeda sesuai tanggung jawab.
| Peran | Deskripsi | Akses Utama |
|---|---|---|
| HR Director | Pengambil keputusan strategis HR | Semua fitur, dashboard eksekutif, laporan strategis, anggaran SDM |
| HR Manager | Pengelola operasional HR | Data karyawan, rekrutmen, cuti, absensi, pelatihan, kinerja |
| Payroll Manager | Pengelola penggajian | Payroll, tunjangan, potongan, BPJS, pajak, slip gaji, bank transfer |
| Manager/Atasan | Manajer departemen/tim | Persetujuan cuti, data tim, review kinerja bawahan |
| Karyawan (ESS) | Akses mandiri karyawan | Profil, absensi, pengajuan cuti, slip gaji, dokumen pribadi, pelatihan |
Masuk menggunakan email dan password yang telah diberikan oleh administrator sistem.
Klik menu Human Resources pada sidebar navigasi utama, atau akses langsung melalui URL /hr.
Pilih sub-menu sesuai kebutuhan: Karyawan, Absensi, Cuti, Payroll, Rekrutmen, Pelatihan, Kinerja, atau Dokumen.
| Modul Terkait | Integrasi |
|---|---|
| Finance | Pembayaran gaji, reimbursement, dan pengeluaran terkait SDM tercatat otomatis di modul Finance |
| Accounting | Jurnal otomatis untuk biaya gaji, BPJS, dan tunjangan ke modul Accounting |
| Project | Data karyawan terintegrasi sebagai resource proyek dan time tracking |
| eOffice | Surat keputusan, SPPD, dan disposisi terkait kepegawaian |