Beranda/ ISPMS/ Billing & Invoicing

Billing & Invoicing

Kelola penagihan bulanan, generate invoice otomatis, dan terima pembayaran melalui QRIS MonetaPay atau pencatatan manual.

Generate Invoice

Invoice dapat di-generate secara otomatis untuk semua langganan aktif atau dibuat manual untuk pelanggan tertentu.

Buka Halaman Billing

Navigasi ke ISPMS > Billing dan klik "Generate Invoice".

Pilih Periode

Pilih bulan dan tahun penagihan. Sistem akan menghitung langganan yang perlu ditagih.

Preview & Generate

Review daftar invoice yang akan dibuat, lalu klik "Generate" untuk membuat invoice secara bulk.

Bulk Create Invoice

Fitur bulk create memungkinkan pembuatan invoice untuk ratusan pelanggan sekaligus.

Opsi Bulk Create

Opsi	Deskripsi
Semua Langganan Aktif	Generate invoice untuk semua langganan dengan status "Active"
Per Cabang	Generate invoice untuk langganan di cabang tertentu
Per Layanan	Generate invoice untuk langganan paket tertentu
Tanggal Billing	Hanya generate untuk pelanggan dengan tanggal billing tertentu

Perhatian: Sistem mencegah duplikasi invoice. Jika invoice untuk pelanggan dan periode yang sama sudah ada, invoice tidak akan dibuat ulang.

Membuat Invoice

Untuk membuat invoice secara manual untuk pelanggan tertentu, klik "+ Buat Invoice". Formulir berikut akan muncul:

Buat Invoice

Langganan *

Bulan Billing *

Jatuh Tempo *

Tarif Pajak (%)

Diskon

Catatan

Buat Invoice Massal

Untuk membuat invoice secara bulk, gunakan fitur "Generate Invoice":

Generate Invoice Massal

Bulan Billing *

Jatuh Tempo *

Invoice akan dibuat untuk semua langganan aktif di cabang saat ini yang belum memiliki invoice untuk bulan yang dipilih.

Catat Pembayaran Manual

Untuk mencatat pembayaran tunai atau transfer, buka detail invoice dan klik "Catat Pembayaran":

Catat Pembayaran Manual

Jumlah *

Metode *

Nomor Referensi

Catatan

Status Invoice

Status	Deskripsi
Unpaid	Invoice belum dibayar, masih dalam periode penagihan
Paid	Invoice sudah dibayar lunas
Overdue	Invoice melewati tanggal jatuh tempo dan belum dibayar
Cancelled	Invoice dibatalkan

Pembayaran QRIS (MonetaPay)

ISPMS terintegrasi dengan MonetaPay untuk pembayaran digital melalui QRIS.

Pelanggan Scan QRIS

→

Pembayaran Diproses

→

Callback Diterima

→

Invoice Lunas

Tips: QR Code QRIS dapat dikirim ke pelanggan melalui WhatsApp Gateway secara otomatis saat invoice dibuat.

Pembayaran Manual

Untuk pembayaran tunai atau transfer bank, admin dapat mencatat pembayaran secara manual.

Form Pembayaran Manual

Field	Tipe	Keterangan
Jumlah Bayar *	Number	Jumlah yang dibayarkan
Metode Pembayaran *	Select	Tunai, Transfer Bank, QRIS, Lainnya
Tanggal Bayar *	Date	Tanggal pembayaran diterima
Referensi	Text	Nomor referensi transfer/bukti bayar
Catatan	Textarea	Catatan tambahan

Riwayat Pembayaran

Semua pembayaran tercatat dalam riwayat yang dapat dilihat per pelanggan atau per periode.

Contoh Riwayat Pembayaran

Invoice	Pelanggan	Jumlah	Metode	Tanggal	Status
INV-2026-04-0001	Ahmad Fauzi	Rp 200.000	QRIS	01/04/2026	Paid
INV-2026-04-0002	Siti Aminah	Rp 350.000	Transfer	02/04/2026	Paid
INV-2026-04-0003	Rizki Pratama	Rp 150.000	-	-	Overdue

Penting: Konfigurasi MonetaPay (API key, merchant ID) harus diatur di pengaturan modul ISPMS sebelum fitur pembayaran QRIS dapat digunakan.