Konfigurasikan pengaturan dasar modul Accounting termasuk tahun fiskal, format penomoran, akun default, dan proses tutup buku.
Perhatian: Pengaturan ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan peran Super Admin atau Manajer Keuangan. Perubahan pengaturan dapat mempengaruhi seluruh proses akuntansi.
1. Tahun Fiskal
Tentukan periode tahun fiskal yang digunakan perusahaan. Tahun fiskal menentukan kapan periode akuntansi dimulai dan berakhir.
Penting: Mengubah bulan awal tahun fiskal hanya dapat dilakukan sebelum ada transaksi pada periode tersebut. Pastikan konfigurasi ini benar sejak awal.
2. Format Penomoran
Konfigurasi format penomoran otomatis untuk dokumen-dokumen akuntansi:
Pengaturan > Format Penomoran
Contoh: JU-2026-0001
Contoh: V-001
Contoh: C-001
Contoh: PRD-001
Variabel yang tersedia:{YYYY} = Tahun 4 digit,
{YY} = Tahun 2 digit,
{MM} = Bulan,
{####} = Counter (jumlah # menentukan digit)
3. Akun Default
Tentukan akun default yang digunakan secara otomatis dalam proses akuntansi:
Pengaturan > Akun Default
4. Mata Uang
Konfigurasi mata uang dasar dan mata uang asing yang digunakan perusahaan:
Proses tutup buku digunakan untuk menutup periode akuntansi sehingga tidak ada lagi transaksi yang dapat dicatat pada periode tersebut.
1
Verifikasi Jurnal
2
Jurnal Penyesuaian
3
Cek Neraca Saldo
4
Buat Laporan
5
Tutup Periode
Verifikasi Seluruh Jurnal
Pastikan semua jurnal pada periode yang akan ditutup sudah berstatus "Posted". Jurnal berstatus Draft harus diposting atau dihapus terlebih dahulu.
Buat Jurnal Penyesuaian
Catat jurnal penyesuaian yang diperlukan seperti penyusutan aset, beban yang masih harus dibayar, pendapatan yang belum terealisasi, dan penyesuaian lainnya.
Periksa Neraca Saldo
Verifikasi bahwa neraca saldo seimbang (total debit = total kredit) setelah semua jurnal penyesuaian dicatat.
Hasilkan Laporan Keuangan
Buat dan review laporan keuangan (Laba Rugi, Neraca, Arus Kas) untuk memastikan akurasi data.
Eksekusi Tutup Buku
Klik tombol "Tutup Periode" untuk menutup periode. Sistem akan otomatis membuat jurnal penutup yang memindahkan saldo akun pendapatan dan beban ke akun Laba Ditahan.
Tutup Buku
Konfirmasi Tutup Buku
Anda akan menutup periode Januari - Maret 2026 (Q1). Setelah ditutup, tidak ada lagi transaksi yang dapat dicatat pada periode ini. Proses ini tidak dapat dibatalkan.
Checklist Sebelum Tutup Buku
✓ Semua jurnal sudah diposting
✓ Jurnal penyesuaian sudah dicatat
✓ Neraca saldo seimbang
✓ Laporan keuangan sudah di-review
Ringkasan Periode
Pendapatan: Rp 850.000.000
Beban: Rp 620.500.000
Laba Bersih: Rp 229.500.000
Akun Tujuan: 3201 - Laba Ditahan
Penting: Proses tutup buku bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Pastikan semua data sudah benar dan telah di-review oleh Manajer Keuangan sebelum melakukan tutup buku.
6. Pengaturan Umum Lainnya
Pengaturan
Keterangan
Default
Format Tanggal
Format tampilan tanggal pada laporan dan formulir.
DD/MM/YYYY
Pemisah Ribuan
Karakter pemisah ribuan untuk angka nominal.
Titik (.)
Pemisah Desimal
Karakter pemisah desimal untuk angka nominal.
Koma (,)
Jumlah Desimal
Jumlah angka di belakang koma untuk nominal keuangan.
0 (tanpa desimal)
Auto-Post Jurnal
Jurnal otomatis dari modul lain langsung diposting tanpa perlu review.
Ya (aktif)
Izinkan Tanggal Mundur
Izinkan pencatatan jurnal dengan tanggal di masa lalu (sebelum hari ini).
Ya (aktif)
Header Laporan
Nama perusahaan yang ditampilkan pada header laporan keuangan.
Sesuai profil perusahaan
Tips dan Perhatian
Tip: Konfigurasikan semua pengaturan sebelum mulai menggunakan modul Accounting. Perubahan pengaturan setelah banyak transaksi dicatat mungkin memerlukan penyesuaian manual.
Perhatian: Perubahan format penomoran hanya berlaku untuk dokumen baru. Dokumen yang sudah ada tidak akan terpengaruh.
Penting: Setelah mengubah pengaturan, klik "Simpan" pada setiap bagian pengaturan. Perubahan yang tidak disimpan akan hilang saat menavigasi ke halaman lain.