Beranda / Accounting / Jurnal Umum

Jurnal Umum

Jurnal Umum adalah tempat mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan menggunakan metode double-entry bookkeeping. Setiap jurnal memastikan total debit selalu sama dengan total kredit.

Konsep Double-Entry Bookkeeping

Setiap transaksi keuangan dicatat dengan minimal dua baris entri: satu di sisi debit dan satu di sisi kredit. Total debit harus selalu sama dengan total kredit. Prinsip ini menjamin keseimbangan persamaan akuntansi: Aset = Kewajiban + Ekuitas.

Tip: Sistem akan secara otomatis memvalidasi bahwa total debit sama dengan total kredit sebelum jurnal dapat disimpan. Jurnal yang tidak seimbang akan ditolak.

Daftar Jurnal

Halaman daftar jurnal menampilkan seluruh entri jurnal dengan filter dan pencarian:

Accounting > Jurnal Umum
No. Jurnal Tanggal Keterangan Referensi Total Status Aksi
JU-2026-0342 05/03/2026 Pembayaran gaji karyawan bulan Maret PAY-0089 Rp 125.000.000 Posted Detail
JU-2026-0341 04/03/2026 Penerimaan piutang PT Maju Jaya INV-0456 Rp 45.000.000 Posted Detail
JU-2026-0340 03/03/2026 Pembelian perlengkapan kantor PO-0178 Rp 3.500.000 Draft Edit
JU-2026-0339 02/03/2026 Pembayaran sewa gedung Maret - Rp 25.000.000 Posted Detail
JU-2026-0338 01/03/2026 Penjualan jasa konsultasi CV Abadi INV-0455 Rp 18.000.000 Posted Detail
Menampilkan 1-5 dari 342 jurnal

Membuat Jurnal Baru

Klik tombol "+ Buat Jurnal" untuk membuat entri jurnal baru. Formulir pencatatan jurnal menggunakan sistem baris debit/kredit:

Buat Jurnal Umum Baru
Baris Jurnal
# Akun Keterangan Baris Debit (Rp) Kredit (Rp)
1
2
Total: 25.000.000 25.000.000
Selisih: 0 (Seimbang)
Seret file ke sini atau pilih file
Mendukung: PDF, JPG, PNG (maks. 10MB)

Penjelasan Field Jurnal

Field Wajib Keterangan
No. Jurnal Otomatis Nomor jurnal yang dihasilkan secara otomatis oleh sistem sesuai format yang dikonfigurasi di pengaturan.
Tanggal Ya Tanggal transaksi dicatat. Tidak boleh melampaui tanggal hari ini atau masuk ke periode yang sudah ditutup.
No. Referensi Tidak Nomor referensi eksternal seperti nomor invoice, PO, atau bukti transaksi untuk pelacakan silang.
Keterangan Ya Deskripsi singkat tentang transaksi yang dicatat. Harus jelas dan informatif untuk keperluan audit.
Akun Ya Akun yang terlibat dalam transaksi. Pilih dari daftar Chart of Accounts yang aktif.
Debit Kondisional Jumlah nominal yang dicatat di sisi debit. Setiap baris hanya boleh diisi debit ATAU kredit, tidak keduanya.
Kredit Kondisional Jumlah nominal yang dicatat di sisi kredit. Setiap baris hanya boleh diisi debit ATAU kredit, tidak keduanya.
Lampiran Tidak File bukti transaksi seperti kwitansi, faktur, atau bukti transfer. Mendukung format PDF, JPG, dan PNG.

Langkah-Langkah Membuat Jurnal

  1. Buka Halaman Jurnal Umum

    Navigasi ke menu Accounting > Jurnal Umum pada sidebar.

  2. Klik "+ Buat Jurnal"

    Klik tombol di pojok kanan atas untuk membuka formulir jurnal baru.

  3. Isi Header Jurnal

    Pilih tanggal transaksi, masukkan keterangan yang jelas, dan nomor referensi jika ada.

  4. Tambahkan Baris Jurnal

    Pilih akun dan masukkan jumlah di sisi debit atau kredit. Tambahkan baris sebanyak yang diperlukan dengan klik tombol "+ Tambah Baris".

  5. Verifikasi Keseimbangan

    Pastikan total debit sama dengan total kredit. Indikator selisih akan menunjukkan status "Seimbang" jika sudah benar.

  6. Lampirkan Bukti (Opsional)

    Unggah file bukti transaksi jika tersedia untuk kelengkapan dokumentasi.

  7. Simpan atau Posting

    Klik "Simpan Draft" untuk menyimpan tanpa memposting, atau "Posting Jurnal" untuk langsung memposting ke buku besar.

Jurnal Otomatis

Beberapa transaksi menghasilkan jurnal secara otomatis dari modul lain. Jurnal ini ditandai dengan referensi ke transaksi asalnya:

Sumber Contoh Jurnal Akun Debit Akun Kredit
Invoice Penjualan Pengakuan piutang penjualan Piutang Usaha Pendapatan Penjualan
Penerimaan Kas Penerimaan pembayaran piutang Bank / Kas Piutang Usaha
Bill Pembelian Pengakuan hutang pembelian Persediaan / Beban Hutang Usaha
Pembayaran Hutang Pembayaran tagihan vendor Hutang Usaha Bank / Kas
Payroll Pencatatan gaji karyawan Beban Gaji Bank / Kas
Penting: Jurnal otomatis tidak dapat diedit secara langsung. Untuk koreksi, gunakan fitur Reverse pada jurnal asli, kemudian buat jurnal baru yang benar.

Membalik (Reverse) Jurnal

Jika jurnal yang sudah diposting perlu dibatalkan, gunakan fitur Reverse yang akan membuat jurnal pembalik otomatis:

  1. Buka Detail Jurnal

    Klik jurnal yang ingin dibalik pada daftar jurnal.

  2. Klik Tombol "Reverse"

    Klik tombol Reverse yang tersedia pada halaman detail jurnal.

  3. Konfirmasi Pembalikan

    Sistem akan menampilkan preview jurnal pembalik. Konfirmasi untuk melanjutkan.

  4. Jurnal Pembalik Dibuat

    Jurnal asli akan ditandai sebagai "Reversed" dan jurnal pembalik baru akan otomatis diposting.

Perhatian: Pembalikan jurnal tidak menghapus jurnal asli. Kedua jurnal (asli dan pembalik) tetap tersimpan untuk keperluan audit trail.