Panduan lengkap untuk mengelola seluruh proses akuntansi perusahaan Anda menggunakan modul Accounting di OnePlatform ERP.
Modul Accounting pada OnePlatform dirancang untuk menangani seluruh siklus akuntansi perusahaan secara terintegrasi. Modul ini mendukung pencatatan transaksi keuangan mulai dari jurnal umum, buku besar, neraca saldo, hingga pembuatan laporan keuangan yang komprehensif.
Dengan integrasi penuh ke modul Finance, Purchase, dan Sales, setiap transaksi yang terjadi di modul lain akan secara otomatis menghasilkan jurnal akuntansi yang sesuai, sehingga menjamin konsistensi dan akurasi data keuangan perusahaan.
Kelola daftar akun perusahaan dengan struktur hierarki yang fleksibel. Mendukung penomoran akun otomatis dan pengelompokan berdasarkan tipe akun.
Pencatatan transaksi keuangan dengan sistem double-entry bookkeeping. Mendukung jurnal manual dan otomatis dari modul lain.
Lihat rincian mutasi per akun dengan filter periode, akun, dan referensi. Dilengkapi saldo berjalan untuk setiap entri.
Tampilan ringkasan saldo seluruh akun dalam format debit dan kredit. Verifikasi keseimbangan buku besar secara otomatis.
Hasilkan laporan Laba Rugi, Neraca, Arus Kas, dan Perubahan Ekuitas secara otomatis. Tersedia dalam format layar dan PDF.
Kelola data mitra bisnis dengan lengkap termasuk informasi kontak, alamat, syarat pembayaran, dan riwayat transaksi.
Definisikan produk dan layanan yang dijual atau dibeli beserta akun akuntansi terkait untuk pencatatan otomatis.
Buat dan pantau anggaran perusahaan per akun dan periode. Bandingkan realisasi dengan anggaran secara real-time.
Berikut adalah alur siklus akuntansi yang didukung oleh modul Accounting di OnePlatform:
Konfigurasikan tahun fiskal, format penomoran jurnal, mata uang dasar, dan pengaturan umum akuntansi. Langkah ini hanya perlu dilakukan sekali saat pertama kali menggunakan modul.
Susun daftar akun perusahaan sesuai standar akuntansi yang berlaku. OnePlatform menyediakan template COA standar yang dapat disesuaikan. Akun dikelompokkan menjadi: Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan Beban.
Setiap transaksi keuangan dicatat dalam jurnal umum menggunakan metode double-entry. Sistem memastikan total debit selalu sama dengan total kredit. Jurnal dapat dibuat secara manual atau otomatis dari modul lain.
Jurnal yang sudah dicatat secara otomatis diposting ke buku besar masing-masing akun. Buku besar menampilkan seluruh mutasi dan saldo berjalan per akun.
Neraca saldo menampilkan ringkasan saldo seluruh akun pada periode tertentu. Digunakan untuk memverifikasi keseimbangan total debit dan kredit sebelum menyusun laporan keuangan.
Hasilkan laporan keuangan otomatis berupa Laporan Laba Rugi, Neraca (Laporan Posisi Keuangan), Laporan Arus Kas, dan Laporan Perubahan Ekuitas. Semua laporan dapat diekspor ke PDF.
Pada akhir periode akuntansi, lakukan proses tutup buku untuk menutup akun pendapatan dan beban ke akun laba ditahan. Setelah tutup buku, transaksi pada periode tersebut tidak dapat diubah lagi.
| Modul | Jenis Integrasi | Keterangan |
|---|---|---|
| Finance | Pembayaran & Penerimaan | Setiap pembayaran atau penerimaan kas otomatis menghasilkan jurnal akuntansi. |
| Purchase | Pembelian & Hutang | Tagihan pembelian yang disetujui otomatis membuat jurnal hutang dan pembelian. |
| Sales | Penjualan & Piutang | Invoice penjualan otomatis menghasilkan jurnal piutang dan pendapatan. |
| HR | Penggajian | Proses payroll menghasilkan jurnal beban gaji dan kewajiban terkait. |
| Inventory | Persediaan | Pergerakan stok menghasilkan jurnal penyesuaian persediaan. |
Modul Accounting menggunakan sistem Role-Based Access Control (RBAC) untuk mengatur hak akses pengguna. Berikut adalah peran standar yang tersedia:
| Peran | Hak Akses |
|---|---|
| Super Admin | Akses penuh ke semua fitur modul Accounting tanpa batasan. |
| Manajer Keuangan | Approve jurnal, tutup buku, akses seluruh laporan, kelola pengaturan. |
| Akuntan | Buat dan edit jurnal, lihat buku besar, buat laporan keuangan. |
| Staff Keuangan | Input jurnal, lihat buku besar, akses laporan terbatas. |
| Auditor | Akses baca saja (read-only) ke semua data dan laporan. |
Buka menu Pengaturan dan atur tahun fiskal, mata uang, dan format penomoran jurnal.
Buka menu Chart of Accounts dan buat atau sesuaikan daftar akun sesuai kebutuhan perusahaan.
Buat Jurnal Saldo Awal untuk mencatat saldo awal setiap akun saat pertama kali menggunakan sistem.
Mulai catat transaksi keuangan melalui Jurnal Umum atau melalui modul Finance, Purchase, dan Sales.