Buku Besar (General Ledger)

Buku Besar menampilkan rincian seluruh mutasi transaksi per akun dalam periode tertentu. Setiap entri jurnal yang telah diposting akan otomatis tercatat di buku besar akun yang bersangkutan.

Pengertian Buku Besar

Buku Besar (General Ledger) adalah kumpulan catatan yang mengelompokkan seluruh transaksi berdasarkan akun. Setiap akun dalam Chart of Accounts memiliki buku besar tersendiri yang mencatat seluruh pergerakan debit dan kredit beserta saldo berjalan.

Buku besar merupakan jembatan antara jurnal umum dan laporan keuangan. Data dari buku besar digunakan untuk menyusun neraca saldo, laporan laba rugi, neraca, dan laporan keuangan lainnya.

Filter Buku Besar

Gunakan filter untuk menampilkan buku besar akun tertentu pada periode yang diinginkan:

Accounting > Buku Besar

Tampilan Buku Besar

Berikut contoh tampilan buku besar untuk akun 1102 - Bank BCA pada periode Maret 2026:

Buku Besar: 1102 - Bank BCA
Akun
1102 - Bank BCA
Tipe
Aset Lancar
Periode
01/03/2026 - 31/03/2026
Tanggal No. Jurnal Keterangan Referensi Debit (Rp) Kredit (Rp) Saldo (Rp)
Saldo Awal - - 850.000.000
01/03/2026 JU-2026-0338 Penerimaan pembayaran CV Abadi INV-0455 18.000.000 - 868.000.000
02/03/2026 JU-2026-0339 Pembayaran sewa gedung Maret - - 25.000.000 843.000.000
03/03/2026 JU-2026-0340 Pembelian perlengkapan kantor PO-0178 - 3.500.000 839.500.000
04/03/2026 JU-2026-0341 Penerimaan piutang PT Maju Jaya INV-0456 45.000.000 - 884.500.000
05/03/2026 JU-2026-0342 Pembayaran gaji karyawan Maret PAY-0089 - 125.000.000 759.500.000
Total Mutasi / Saldo Akhir 63.000.000 153.500.000 759.500.000

Penjelasan Kolom

Kolom Keterangan
Tanggal Tanggal transaksi jurnal dicatat.
No. Jurnal Nomor jurnal yang terkait. Klik nomor jurnal untuk melihat detail jurnal lengkap.
Keterangan Deskripsi transaksi yang diambil dari keterangan baris jurnal atau header jurnal.
Referensi Nomor referensi eksternal seperti nomor invoice, PO, atau bukti pembayaran.
Debit Jumlah yang dicatat di sisi debit untuk akun ini. Untuk akun aset, debit menambah saldo.
Kredit Jumlah yang dicatat di sisi kredit untuk akun ini. Untuk akun aset, kredit mengurangi saldo.
Saldo Saldo berjalan (running balance) yang dihitung otomatis berdasarkan saldo awal ditambah debit dan dikurangi kredit (atau sebaliknya tergantung tipe akun).

Cara Membaca Buku Besar

  1. Pilih Akun yang Ingin Dilihat

    Pada filter, pilih akun yang ingin Anda lihat rincian mutasinya. Anda bisa mencari berdasarkan kode atau nama akun.

  2. Tentukan Periode

    Masukkan rentang tanggal yang ingin ditampilkan. Saldo awal dihitung dari seluruh transaksi sebelum tanggal mulai.

  3. Perhatikan Saldo Awal

    Baris pertama menampilkan saldo awal akun pada awal periode. Ini adalah akumulasi dari seluruh transaksi sebelumnya.

  4. Cek Saldo Berjalan

    Kolom Saldo menunjukkan saldo berjalan setelah setiap transaksi. Gunakan ini untuk menelusuri pergerakan saldo akun.

  5. Verifikasi Saldo Akhir

    Baris terakhir menampilkan total mutasi debit, total mutasi kredit, dan saldo akhir pada akhir periode.

Ekspor Buku Besar

Buku besar dapat diekspor dalam beberapa format untuk keperluan pelaporan atau audit:

PDF

Ekspor dalam format PDF yang siap cetak untuk dokumentasi dan audit.

Excel

Ekspor ke Excel untuk analisis lanjutan dan pengolahan data.

Cetak

Cetak langsung dari browser dengan format yang rapi dan profesional.

Tips Penggunaan

Tip: Klik pada nomor jurnal di buku besar untuk langsung melihat detail jurnal yang terkait. Ini memudahkan penelusuran jika ada transaksi yang perlu diverifikasi.
Perhatian: Buku besar hanya menampilkan jurnal yang berstatus "Posted". Jurnal dengan status Draft tidak akan muncul di buku besar.
Penting: Jika saldo buku besar tidak sesuai dengan yang diharapkan, periksa apakah ada jurnal yang masih berstatus Draft dan belum diposting.