Chart of Accounts (Daftar Akun) adalah fondasi dari sistem akuntansi. COA berisi daftar lengkap seluruh akun yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan.
Chart of Accounts (COA) atau Bagan Akun adalah daftar sistematis dari seluruh akun yang digunakan dalam pembukuan perusahaan. Setiap akun memiliki kode unik, nama, tipe, dan posisi dalam hierarki akun. COA menjadi dasar untuk pencatatan jurnal, penyusunan buku besar, dan pembuatan laporan keuangan.
OnePlatform mendukung 5 tipe akun utama sesuai standar akuntansi:
| Tipe Akun | Kode Prefix | Saldo Normal | Keterangan |
|---|---|---|---|
| Aset | 1xxx | Debit | Harta atau kekayaan yang dimiliki perusahaan. Contoh: Kas, Bank, Piutang, Persediaan, Aset Tetap. |
| Kewajiban | 2xxx | Kredit | Hutang atau kewajiban perusahaan kepada pihak lain. Contoh: Hutang Usaha, Hutang Bank, Hutang Pajak. |
| Ekuitas | 3xxx | Kredit | Modal pemilik perusahaan. Contoh: Modal Disetor, Laba Ditahan, Laba Berjalan. |
| Pendapatan | 4xxx | Kredit | Penghasilan dari kegiatan usaha. Contoh: Pendapatan Penjualan, Pendapatan Jasa, Pendapatan Lain-lain. |
| Beban | 5xxx - 9xxx | Debit | Biaya yang dikeluarkan untuk operasional. Contoh: Beban Gaji, Beban Sewa, Beban Penyusutan. |
Berikut adalah tampilan daftar akun dengan struktur hierarki (tree view) yang menampilkan akun induk dan sub-akun:
Untuk menambah akun baru, klik tombol "+ Tambah Akun" pada halaman daftar akun. Formulir berikut akan muncul:
| Field | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Kode Akun | Ya | Kode unik untuk mengidentifikasi akun. Gunakan format numerik sesuai standar akuntansi (contoh: 1101, 2100, 4001). Kode tidak dapat diubah setelah akun memiliki transaksi. |
| Nama Akun | Ya | Nama deskriptif untuk akun. Gunakan nama yang jelas dan mudah dipahami (contoh: "Kas", "Piutang Usaha", "Beban Gaji"). |
| Tipe Akun | Ya | Klasifikasi utama akun: Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, atau Beban. Menentukan posisi akun di laporan keuangan. |
| Sub-Tipe Akun | Tidak | Klasifikasi lebih detail dari tipe akun. Contoh: Aset Lancar, Aset Tetap, Kewajiban Jangka Pendek. |
| Akun Induk | Tidak | Akun yang menjadi induk (parent) dari akun ini dalam hierarki. Kosongkan jika akun berada di level teratas. |
| Saldo Normal | Tidak | Sisi saldo normal akun (Debit atau Kredit). Otomatis ditentukan berdasarkan tipe akun. |
| Deskripsi | Tidak | Keterangan tambahan tentang akun untuk membantu pengguna memahami kegunaan akun. |
| Aktif | Tidak | Status apakah akun dapat digunakan dalam transaksi jurnal. Akun yang tidak aktif tidak akan muncul di pilihan akun saat membuat jurnal. |
Navigasi ke menu Accounting > Chart of Accounts pada sidebar.
Klik tombol di pojok kanan atas halaman untuk membuka formulir pembuatan akun baru.
Masukkan kode akun, nama akun, dan pilih tipe akun yang sesuai. Isi field lain sesuai kebutuhan.
Jika akun merupakan sub-akun, pilih akun induk yang sesuai dari dropdown.
Klik tombol "Simpan Akun" untuk menyimpan akun baru. Akun akan langsung muncul di daftar COA.
Anda dapat mengedit atau menghapus akun dengan mengklik akun pada daftar, kemudian menggunakan tombol aksi:
OnePlatform menyediakan template COA standar yang dapat langsung digunakan atau disesuaikan:
| Kode | Nama Akun | Tipe | Sub-Tipe |
|---|---|---|---|
| 1101 | Kas | Aset | Aset Lancar |
| 1102 | Bank | Aset | Aset Lancar |
| 1110 | Piutang Usaha | Aset | Aset Lancar |
| 1120 | Persediaan Barang | Aset | Aset Lancar |
| 1201 | Tanah | Aset | Aset Tetap |
| 1202 | Bangunan | Aset | Aset Tetap |
| 2101 | Hutang Usaha | Kewajiban | Kewajiban Jk. Pendek |
| 2102 | Hutang Pajak | Kewajiban | Kewajiban Jk. Pendek |
| 3101 | Modal Disetor | Ekuitas | Modal |
| 3201 | Laba Ditahan | Ekuitas | Laba |
| 4101 | Pendapatan Penjualan | Pendapatan | Pendapatan Usaha |
| 4201 | Pendapatan Jasa | Pendapatan | Pendapatan Usaha |
| 5101 | Harga Pokok Penjualan | Beban | Beban Pokok |
| 5201 | Beban Gaji | Beban | Beban Operasional |
| 5202 | Beban Sewa | Beban | Beban Operasional |