Cocokkan saldo dan transaksi di sistem dengan mutasi rekening bank sesungguhnya untuk memastikan keakuratan data keuangan. Akses melalui Finance > Rekonsiliasi.
Apa itu Rekonsiliasi Bank?
Rekonsiliasi bank adalah proses mencocokkan catatan transaksi di sistem OnePlatform dengan laporan mutasi dari bank. Tujuannya adalah:
Memastikan semua transaksi bank sudah tercatat di sistem
Menemukan transaksi yang belum dicatat (biaya admin, bunga, dll.)
Pilih rekening bank yang akan direkonsiliasi dan masukkan tanggal rekonsiliasi (biasanya akhir bulan).
Masukkan Saldo Akhir Bank
Lihat rekening koran/e-statement bank dan masukkan saldo akhir (statement ending balance).
Catat Biaya dan Bunga
Masukkan biaya administrasi bank (bank charges) dan bunga yang diterima (interest earned) jika ada.
Simpan dan Mulai Pencocokan
Klik Simpan untuk membuat rekonsiliasi dan mulai mencocokkan transaksi.
Buat Rekonsiliasi Baru
Proses Pencocokan Transaksi
Setelah rekonsiliasi dibuat, Anda akan melihat daftar transaksi yang belum dicocokkan. Tandai setiap transaksi yang sesuai dengan mutasi bank:
Saldo Sistem
Rp 580.500.000
Saldo Bank
Rp 580.000.000
Selisih
Rp 500.000
Transaksi Belum Dicocokkan
Tanggal
Deskripsi
Debit
Kredit
28 Feb
Penerimaan dari CV XYZ
Rp 28.500.000
-
27 Feb
Transfer ke Mandiri
-
Rp 50.000.000
25 Feb
Biaya admin bank
-
Rp 500.000
Selisih Harus Nol
Rekonsiliasi baru bisa diselesaikan ketika selisih antara saldo sistem dan saldo bank adalah Rp 0. Jika masih ada selisih, periksa transaksi yang belum dicocokkan atau buat entri penyesuaian untuk biaya bank/bunga.
Tips Rekonsiliasi
Praktik Terbaik
Lakukan rekonsiliasi setiap akhir bulan untuk setiap rekening bank aktif
Siapkan rekening koran atau e-statement dari bank sebelum memulai
Catat biaya admin bank dan bunga sebagai transaksi terpisah jika belum ada di sistem
Investigasi setiap selisih sebelum menyelesaikan rekonsiliasi
Simpan sebagai draft jika belum selesai dan lanjutkan di lain waktu