Sinkronisasi Master Data

Kelola dan sinkronkan data master (Chart of Accounts, Vendor, Customer, dll.) dari holding ke subsidiary. Akses melalui Finance > Master Data atau URL /finance/master-data/{entity}/config.

Sinkronisasi Satu Arah
Data master mengalir dari holding (sumber) ke subsidiary (tujuan). Subsidiary dapat menambah data lokal sendiri, namun data dari holding bersifat read-only di subsidiary.

Kategori Data Master

Berikut kategori data master yang dapat disinkronkan antar entitas:

Kategori Tabel Sumber Deskripsi
Chart of Accounts accounting_accounts Daftar akun keuangan (CoA) standar perusahaan
Vendor accounting_vendors Data vendor/supplier yang digunakan bersama
Customer accounting_customers Data pelanggan grup perusahaan
Tarif Pajak finance_tax_rates Tarif pajak standar (PPN, PPh, dll.)
Metode Pembayaran finance_payment_methods Metode pembayaran yang tersedia
Produk products Katalog produk/layanan perusahaan

Mode Sinkronisasi

Setiap kategori data master dapat dikonfigurasi dengan mode sinkronisasi yang berbeda per subsidiary:

Full (Semua Data)

Seluruh data master dari holding akan disinkronkan ke subsidiary. Cocok untuk kategori seperti CoA dan tarif pajak yang harus seragam.

Rekomendasi untuk CoA

Selective (Pilihan)

Hanya data yang dipilih yang akan disinkronkan. Administrator memilih record mana yang relevan untuk subsidiary tertentu.

Fleksibel

None (Tidak Sinkron)

Tidak ada data yang disinkronkan. Subsidiary mengelola data master secara mandiri.

Independen

Cara Konfigurasi

Buka halaman konfigurasi Master Data

Akses /finance/master-data/{entity_id}/config untuk subsidiary yang ingin dikonfigurasi.

Pilih mode sinkronisasi per kategori

Untuk setiap kategori data master, pilih mode: Full, Selective, atau None.

Aktifkan opsi tambahan (opsional)

Centang Izinkan Penambahan Lokal jika subsidiary diperbolehkan membuat data master sendiri selain yang disinkronkan.

Jalankan sinkronisasi

Klik tombol Sinkronkan Sekarang untuk memulai proses push data dari holding ke subsidiary.

Perbandingan Data (Diff)

Sebelum menjalankan sinkronisasi, Anda dapat melihat perbandingan data antara holding dan subsidiary. Akses melalui /finance/master-data/{entity}/diff/{category}.

Perbandingan CoA - PT Subsidiary Alpha

Kode Akun Nama Akun Status
1-1100 Kas Sinkron
1-1200 Bank BCA Sinkron
4-1100 Pendapatan Jasa Belum Sinkron
5-2100 Beban Pemasaran Lokal Lokal
Sinkronkan Sekarang
Data Lokal
Record dengan label Lokal adalah data yang dibuat langsung di subsidiary dan tidak ada di holding. Data ini tidak akan terpengaruh oleh proses sinkronisasi.

Log Sinkronisasi

Setiap proses sinkronisasi dicatat dalam log untuk keperluan audit:

Field Deskripsi
Tanggal Waktu proses sinkronisasi dijalankan
Kategori Kategori data master yang disinkronkan
Arah Push (holding ke subsidiary) atau Pull (subsidiary dari holding)
Record Berhasil Jumlah record yang berhasil disinkronkan
Record Gagal Jumlah record yang gagal beserta detail error
Dijalankan oleh Pengguna yang memicu proses sinkronisasi
Hak Akses
Konfigurasi dan eksekusi sinkronisasi master data hanya dapat dilakukan oleh pengguna dengan role Super Admin atau Admin yang memiliki akses ke entitas holding.