Modul Inventory

Panduan lengkap untuk mengelola inventaris multi-gudang, stok barang, metode costing, dan integrasi dengan modul Purchasing, Sales, serta Point of Sales di OnePlatform ERP.

Produk
SKU, Barcode, Kategori
Multi-Gudang
Toko & Gudang
Stock Opname
Penghitungan Fisik
Valuasi
Average & FIFO

Alur Inventaris

Modul Inventory terintegrasi dengan modul lain untuk mengelola arus barang masuk dan keluar secara otomatis.

Purchasing
(Barang Masuk)
→
Penerimaan
Barang
→
Stok
Gudang
→
Sales / POS
(Barang Keluar)
Tips: Stok akan otomatis bertambah saat penerimaan barang dari Purchasing dikonfirmasi, dan otomatis berkurang saat transaksi penjualan melalui Sales atau POS selesai.

Metode Costing

Modul Inventory mendukung dua metode perhitungan harga pokok persediaan.

Perbandingan Metode Costing
MetodeKeteranganCocok Untuk
Average (Rata-rata)Harga pokok dihitung dari rata-rata tertimbang semua pembelian. Setiap kali ada penerimaan baru, harga rata-rata diperbarui.Produk dengan harga relatif stabil, umum di retail dan distribusi
FIFO (First In First Out)Barang yang pertama masuk akan keluar terlebih dahulu. Harga pokok mengikuti harga pembelian sesuai urutan masuk.Produk dengan masa kedaluwarsa, atau harga yang sering berfluktuasi

Mulai Cepat (Quick Start)

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai menggunakan modul Inventory.

Siapkan Data Gudang

Buka menu Gudang dan tambahkan gudang atau toko yang akan digunakan. Tetapkan satu gudang sebagai gudang default.

Tambahkan Data Produk

Buka menu Produk dan tambahkan produk beserta SKU, barcode, kategori, satuan, dan harga beli/jual.

Atur Stok Awal

Gunakan fitur Penyesuaian Manual di menu Stok untuk memasukkan saldo stok awal di setiap gudang.

Proses Transaksi

Stok akan otomatis bertambah/berkurang melalui penerimaan barang dari Purchasing, penjualan dari Sales/POS, dan transfer antar gudang.

Lakukan Stock Opname Berkala

Jadwalkan Stock Opname secara rutin untuk memverifikasi kecocokan antara stok fisik dan stok di sistem.

Integrasi dengan Modul Lain

Peta Integrasi
ModulIntegrasi
PurchasingPenerimaan barang dari PO otomatis menambah stok gudang tujuan
SalesPengiriman barang dari Sales Order otomatis mengurangi stok gudang
Point of SalesTransaksi kasir langsung mengurangi stok toko/gudang terkait
AccountingJurnal otomatis saat stock opname, penghapusan stok, dan penyesuaian
Perhatian: Pastikan data gudang dan produk sudah lengkap sebelum memulai transaksi. Metode costing yang dipilih akan mempengaruhi laporan keuangan perusahaan.
Penting: Akses modul Inventory diatur melalui sistem RBAC (Role-Based Access Control). Pastikan role Anda memiliki hak akses yang sesuai. Hubungi administrator jika Anda tidak dapat mengakses fitur tertentu.