Panduan lengkap untuk mengelola seluruh siklus hidup proyek, mulai dari perencanaan hingga penutupan, menggunakan modul Project di OnePlatform ERP.
Modul Project di OnePlatform ERP adalah solusi manajemen proyek lengkap yang dirancang untuk membantu tim Anda merencanakan, melacak, dan menyelesaikan proyek secara efisien. Modul ini mencakup semua aspek manajemen proyek modern, mulai dari papan Kanban interaktif, Gantt Chart visual, time tracking terintegrasi, hingga faktur proyek otomatis.
Dengan fitur kolaborasi yang kuat, pelaporan komprehensif, dan integrasi ke modul lain di OnePlatform, tim Anda dapat bekerja sama secara efektif untuk mencapai tujuan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran.
Setiap proyek di OnePlatform mengikuti siklus hidup (lifecycle) yang terstruktur untuk memastikan pengelolaan yang sistematis dan terukur.
Definisi proyek, tentukan tujuan, klien, anggaran awal, dan bentuk tim inti.
Buat milestone, breakdown tugas, tentukan jadwal & dependensi dengan Gantt Chart.
Kerjakan tugas, kelola Kanban board, catat waktu kerja, dan kolaborasi tim.
Pantau progres, analisis laporan, bandingkan budget vs aktual, evaluasi kinerja tim.
Terbitkan faktur, arsipkan proyek, buat laporan akhir, dan backup data.
Buat dan kelola proyek dengan lengkap: klien, anggaran, jadwal, status, kalender, dan fitur duplikasi/arsip.
Kelola tugas dengan subtask, komentar, lampiran file, label, prioritas, dan alur kerja status yang fleksibel.
Visualisasikan alur kerja dengan kolom drag-and-drop, kartu tugas, dan pemindahan antar kolom secara intuitif.
Rencanakan jadwal proyek secara visual dengan timeline tugas, dependensi antar tugas, dan penanda milestone.
Catat waktu kerja dengan timer real-time atau entri manual, buat timesheet, dan analisis produktivitas.
Tetapkan pencapaian utama proyek, lacak progres, dan hubungkan dengan tugas-tugas terkait.
Kelola tim proyek dengan peran (manager, member, viewer), alokasi beban kerja, dan izin akses.
Buat faktur dari waktu tercatat dan biaya proyek, kirim ke klien, dan lacak pembayaran.
Laporan ringkasan proyek, penyelesaian tugas, analisis waktu & biaya, dan beban kerja tim.
Konfigurasi status tugas, prioritas, kategori, label, template proyek, workflow, dan integrasi.
Masuk ke menu Proyek, klik tombol "Buat Proyek", isi informasi dasar seperti nama, klien, tanggal mulai/selesai, dan anggaran.
Tambahkan anggota tim dan tentukan peran masing-masing: Project Manager, Member, atau Viewer melalui menu Tim & Anggota.
Definisikan milestone sebagai pencapaian utama, lalu breakdown ke tugas-tugas spesifik dengan tenggat waktu dan prioritas.
Gunakan papan Kanban untuk alur kerja visual, atau Gantt Chart untuk perencanaan jadwal dan dependensi.
Aktifkan Time Tracking untuk mencatat jam kerja, lalu pantau progres di Dashboard dan Laporan.
Setelah pekerjaan selesai, buat Faktur Proyek berdasarkan waktu tercatat dan biaya, kirim ke klien, dan lacak pembayaran.
| Menu | Fungsi Utama | Pintasan |
|---|---|---|
| Dashboard | Ringkasan statistik, deadline, dan aktivitas terkini | /project/dashboard |
| Proyek | Daftar proyek, buat baru, duplikasi, arsip | /project/projects |
| Tugas | Kelola tugas, subtask, komentar, lampiran | /project/tasks |
| Kanban | Papan Kanban drag-and-drop | /project/kanban/board |
| Gantt | Timeline visual proyek dan dependensi | /project/gantt/{id} |
| Time Tracking | Timer, entri manual, timesheet | /project/time-entries |
| Laporan | Berbagai laporan analitik proyek | /project/reports |